Assistant de direction (H/F) – Cap‑Haïtien

À propos du poste

L’Assistant de direction assure le soutien quotidien du Directeur Pays Commun et du collectif managérial de la Direction Pays Commune, basé à Cap‑Haïtien. Il garantit le bon fonctionnement administratif et logistique de la direction.

Missions principales

• Gestion des agendas du Directeur Pays Commun et des membres du collectif, prise de rendez‑vous et organisation des réunions internes et externes.
• Préparation, diffusion et suivi des convocations, ordres du jour, comptes‑rendus et dossiers de réunion (CODEV, comités de pilotage, revues de portefeuille).
• Gestion du courrier, des parapheurs, des notes de frais et de l’accueil physique et téléphonique.
• Organisation des déplacements (réservations de vols UNHAS et commerciaux, hébergement, logistique) et suivi administratif des missions.
• Coordination des événements internes et externes (séminaires, ateliers, visites institutionnelles) et logistique des visites de partenaires.
• Production et gestion documentaire : rédaction autonome de documents et supports conformément à la charte graphique, classement et archivage.

Profil recherché

• Capacité à travailler en autonomie et à proposer des solutions aux problématiques courantes.
• Excellente rigueur organisationnelle et sens du service.
• Bonne aisance relationnelle avec les services internes et les partenaires externes.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques de gestion d’agenda et de rédaction de documents.
• Connaissance des procédures de logistique de déplacement et d’organisation d’événements.

Ce que nous offrons

• Intégration au sein d’une agence publique internationale reconnue.
• Environnement de travail stimulant au cœur de projets de coopération technique.