Assistant(e) Administratif(ve)

À propos du poste

L’Assistant(e) Administratif(ve) assure le soutien quotidien aux activités de Rapha International, une ONG humanitaire basée à Port‑au‑Prince. Il/elle participe à la gestion administrative, logistique et aux processus RH.

Missions principales

• Rédaction, suivi et archivage des courriers et documents administratifs.
• Organisation des réunions, événements et préparation des ordres du jour et comptes‑rendus.
• Gestion des fournitures, des commandes, des livraisons et du suivi des fournisseurs.
• Suivi administratif du personnel (congés, présences, absences, déplacements, avantages sociaux).
• Appui aux processus de recrutement, intégration et supervision du personnel de nettoyage.

Profil recherché

• Licence ou Bachelor en administration, gestion ou domaine similaire.
• 3 à 5 ans d’expérience dans un poste administratif ou de secrétariat.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et bonne capacité d’organisation.

Compétences requises

• Gestion administrative et documentaire.
• Coordination logistique et suivi des fournisseurs.
• Rigueur, discrétion et respect de la confidentialité.
• Bonne communication professionnelle et travail en équipe.
• Connaissance de base du droit du travail haïtien.