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Description du poste
Acted, ONG internationale indépendante et à but non lucratif, recherche un(e) Assistant(e) Administration et Finances pour renforcer son équipe de la zone Pays d’Haïti, basée à Saint‑Michel‑de‑l’Attalaye. Sous la responsabilité directe du Coordonnateur de Zone Pays, vous assurerez le soutien administratif et financier quotidien du bureau, garantissant la bonne marche des opérations et la conformité aux exigences internes et aux bailleurs de fonds.
**Missions principales**
- Gestion de la comptabilité de base : saisie des factures, suivi des dépenses, rapprochements bancaires et préparation des états financiers mensuels.
- Support administratif : organisation des réunions, rédaction de comptes‑rendus, gestion du courrier et des archives électroniques.
- Suivi des contrats et des subventions : contrôle des échéances, mise à jour des bases de données, préparation des rapports d’avancement.
- Coordination avec les équipes terrain et les partenaires locaux pour assurer la traçabilité des dépenses et le respect des procédures internes.
- Participation à la préparation des audits internes et externes, collecte des pièces justificatives et mise à jour des dossiers de conformité.
- Contribution à l’amélioration continue des processus administratifs et financiers (digitalisation, optimisation des flux de travail).
**Profil recherché**
- Bac+2 minimum en administration, finance, comptabilité ou domaine équivalent.
- Première expérience (0‑2 ans) dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale.
- Maîtrise du pack Office (Excel, Word, PowerPoint) et bonne connaissance des logiciels de gestion comptable (ex. : Sage, QuickBooks ou équivalent).
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à travailler sous pression.
- Excellent relationnel, esprit d’équipe et bonne maîtrise du français (écrit et oral). La connaissance du créole haïtien est un atout.
- Disponibilité à travailler du lundi au samedi, de 8h00 à 17h00.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une organisation reconnue pour son impact humanitaire et son engagement en faveur du développement durable (vision 3Zéro).
- Un environnement de travail stimulant, multiculturel et engagé.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, conforme aux standards du secteur humanitaire en Haïti.
Rejoignez Acted et participez activement à la construction d’un monde sans exclusion, sans carbone et sans pauvreté, en apportant votre expertise administrative et financière au service des populations les plus vulnérables.
Date limite de candidature : 16 octobre 2026.
**Comment postuler**
Merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation en français à l’adresse recrutement@acted.org, en mentionnant la référence du poste : ASSISTADMINFIN_STMA_202610.
