Assistant de gestion d'information (CCCM) – Port-au-Prince

À propos du poste

L'OIM gère la coordination des sites de déplacés (CCCM) dans la zone métropolitaine de Port-au-Prince, en réponse à la violence armée qui contraint des centaines de milliers de personnes à fuir. Sous la supervision de la chargée de projet CCCM, l'assistant de gestion d'information appuie la collecte de données, le suivi administratif et la redevabilité envers les populations affectées.

Missions principales

• Appuyer la collecte de données et le suivi administratif des activités CCCM, et consolider, suivre et référencement les retours et plaintes via le mécanisme communautaire de retour d'information et de plaintes (CFM).
• Mettre à jour les formulaires KoboCollect et les tester avant déploiement, et accompagner les enquêteurs et superviseurs lors de la collecte de données.
• Enregistrer les retours et plaintes dans Zite Manager, transmettre les demandes aux points focaux et actualiser le statut des dossiers.
• Préparer logistiquement les sessions de formation des équipes CCCM et tenir les listes de présence.
• Vérifier la complétude des listes de bénéficiaires, repérer les doublons et corriger les incohérences, et mettre à jour les fichiers de suivi.
• Rassembler les pièces justificatives, saisir les demandes d'achat et de paiement dans les plateformes internes de l'OIM et suivre leur statut.
• Signaler les difficultés d'accès et les préoccupations de protection au point focal désigné.

Profil recherché

• Diplôme universitaire ou équivalent en gestion de projet, psychologie, sociologie, sciences sociales, statistiques, économie ou domaine similaire, avec au moins deux ans d'expérience pertinente ; ou diplôme secondaire avec au moins quatre ans d'expérience.
• Expérience en gestion de données (collecte, rapportage et analyse) ; expérience préférée dans les déplacements de populations, la coordination de sites, la protection, l'abri/NFI ou d'autres secteurs humanitaires.
• Expérience dans des organisations internationales, agences de l'ONU ou ONG fortement souhaitée.
• Maîtrise du français et du créole haïtien (oral et écrit) ; l'anglais est souhaitable.

Compétences requises

• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel) ; bonne connaissance de KoboCollect (préférée).
• Connaissance des mécanismes de coordination humanitaire et des principes humanitaires.
• Capacité à travailler en équipe, sur plusieurs tâches simultanées et sous pression, et à gérer des équipes dans un environnement difficile.