Description du poste
ActionAid Haïti, ONG internationale engagée depuis 1997 dans la lutte contre les causes structurelles de la pauvreté, recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour renforcer son équipe à Jérémie. Dans le cadre du Programme Pays 2025‑2028, l’organisation intervient dans six départements haïtiens afin de soutenir la résilience économique des femmes et des jeunes en milieu rural, ainsi que d’améliorer la capacité de réponse humanitaire. Le(la) candidat(e) sélectionné(e) jouera un rôle clé dans la bonne marche des activités du projet local, en assurant une gestion administrative rigoureuse, une coordination logistique efficace et un soutien à la communication interne et externe.
**Missions principales**
- Assurer le suivi quotidien des dossiers administratifs (classement, archivage, mise à jour des bases de données).
- Organiser et planifier les réunions, ateliers et événements du projet (réservation de salles, préparation du matériel, gestion des invitations et des listes de participants).
- Soutenir la logistique du terrain : suivi des achats, gestion des stocks, coordination des livraisons et suivi des factures.
- Rédiger, compiler et diffuser les rapports mensuels d’avancement, les comptes‑rendus de réunions et les notes de synthèse.
- Contribuer à la communication interne et externe (mise à jour du site web, rédaction de newsletters, diffusion des communiqués).
- Assurer le lien avec les partenaires locaux, les bailleurs de fonds et les autorités administratives, en veillant au respect des procédures et des délais.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion de projet ou domaine similaire.
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur humanitaire ou le développement.
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; la connaissance du créole haïtien est un atout majeur.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et capacité à apprendre rapidement de nouveaux logiciels de gestion.
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Bonnes compétences relationnelles, esprit d’équipe et aptitude à travailler dans un environnement multiculturel.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une organisation reconnue pour son impact social.
- Un environnement de travail stimulant à Jérémie, avec la possibilité de contribuer directement à des projets à fort impact communautaire.
- Des formations internes et externes pour développer vos compétences professionnelles.
- Un package salarial compétitif, conforme aux standards du secteur humanitaire en Haïti.
**Modalités de candidature**
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer avant le 21 août 2026 à l’adresse email indiquée dans l’annonce. Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien. Nous encourageons les candidatures de personnes issues de milieux défavorisés ou marginalisés, conformément à notre politique d’inclusion.
Rejoignez ActionAid Haïti et participez activement à la construction d’un avenir plus équitable pour les communautés de Jérémie et de ses environs.
