Description du poste
Rejoignez Impact Pool, acteur engagé au sein du Bureau Intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH) et du Bureau du Haut-Commissaire aux Droits de l’Homme (OHCHR) à Port‑au‑Prince. En tant qu’Assistant(e) Administratif(ve) du Service Conjoint des Droits Humains, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement quotidien du service, en assurant la liaison entre les équipes opérationnelles, les ressources humaines et la direction financière. Sous la responsabilité du Chef du Service Conjoint des Droits Humains ou du Responsable Financier et Administratif du BINUH, vous bénéficierez d’une exposition directe aux processus de l’ONU, tout en contribuant à la mise en œuvre de projets à fort impact sociétal.
**Missions principales**
- **Gestion des ressources humaines** : prise en charge du cycle complet du recrutement (rédaction et diffusion des annonces, suivi des candidatures, organisation des entretiens), gestion des mobilités, promotions, évaluations de performance et séparations. Vous assurez la conformité avec les règles et procédures de l’ONU, répondez aux questions du personnel sur leurs droits, conditions de travail et procédures administratives. Vous maintenez à jour les dossiers d’annonces de postes et suivez leur statut via le système UMOJA.
- **Suivi budgétaire et financier** : participation à la préparation des propositions budgétaires, consolidation des programmes de travail avec les budgets du siège, des fonds fiduciaires et des subventions. Vous surveillez les dépenses, comparez les réalisations aux prévisions, proposez des ajustements et élaborez les rapports de performance budgétaire. Vous aidez les managers à formuler leurs besoins en ressources pour les cycles de soumission budgétaire.
- **Reporting et analyses** : production de tableaux de bord, statistiques et graphiques sur les effectifs, les dépenses et les indicateurs de performance. Vous personnalisez les rapports financiers et RH à partir d’UMOJA et d’Excel, garantissant la fiabilité des données transmises aux parties prenantes internes et externes.
- **Support administratif général** : organisation de réunions, rédaction de comptes‑rendus, gestion de l’agenda du service, coordination logistique des déplacements et des formations, archivage électronique et physique des documents sensibles.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2/3 en administration, gestion des ressources humaines, finance ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation internationale ou d’une ONG.
- Maîtrise du système UMOJA ou d’outils similaires de gestion RH/financière, excellente maîtrise d’Excel (tableaux croisés dynamiques, formules avancées).
- Connaissance approfondie des règles et procédures du personnel des Nations Unies (Staff Rules, Regulations, etc.).
- Bilinguisme français/anglais indispensable ; la maîtrise du créole haïtien est un atout.
- Rigueur, sens de la confidentialité, capacités d’analyse et de synthèse, aisance relationnelle et esprit d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une structure internationale reconnue.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur d’initiatives de promotion des droits humains.
- Des possibilités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, conforme aux standards de l’ONU, incluant des avantages sociaux et des allocations de mobilité.
Vous êtes motivé(e) par la mission de l’ONU et désirez mettre vos compétences administratives au service de la protection des droits humains? Postulez dès maintenant et contribuez à faire avancer la justice et la dignité pour tous.
