Description du poste
Dans le cadre de son ambition de renforcer l’efficacité opérationnelle et la capacité d’exécution de ses programmes en Haïti, le Bureau pays du Programme des Nations Unies pour le Développement (PNUD) recrute un·e Associé·e administratif·ve spécialisé·e dans la gestion des actifs. Sous la responsabilité directe du Directeur des Relations et des Ressources (DRR) et en collaboration étroite avec le Responsable des Opérations, vous serez chargé·e de piloter l’ensemble du cycle de vie des actifs consomptibles et non‑consomptibles de l’organisation : de la réception, l’enregistrement, le suivi d’inventaire, la cession ou la mise au rebut, jusqu’au renouvellement des données d’inventaire. Vous assurerez la conformité des procédures internes, la qualité et l’exactitude des informations saisies, ainsi que le respect des exigences de reporting interne et externe.
Vos principales missions incluront :
- Gestion quotidienne du registre d’inventaire, mise à jour des bases de données et production de rapports de suivi pour les parties prenantes internes et les bailleurs de fonds ;
- Coordination des processus de cession d’actifs (vente, donation, mise au rebut) en veillant au respect des procédures d’approvisionnement et de contrôle interne ;
- Supervision et encadrement d’une petite équipe de personnel de soutien administratif, incluant la répartition des tâches, la formation et l’évaluation de la performance ;
- Participation à l’élaboration et à l’amélioration continue des politiques de gestion des actifs, en conformité avec les normes du PNUD, du Fonds des Nations Unies pour l’Environnement (FENU) et du Programme des Nations Unies pour le Volontariat (VNU) ;
- Gestion des relations avec les fournisseurs, les partenaires logistiques et les autorités locales pour assurer la traçabilité et la conformité des mouvements d’actifs ;
- Contribution à la préparation des audits internes et externes, en fournissant les pièces justificatives requises et en répondant aux observations des auditeurs ;
- Promotion d’une approche orientée client interne, en offrant un service réactif, transparent et de haute qualité aux équipes de projet et aux bénéficiaires.
Profil recherché : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2 à Bac+5 en administration, logistique ou gestion des actifs, avec au moins 3 à 5 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire au sein d’une organisation internationale, d’une ONG ou d’une agence gouvernementale. Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Access, PowerPoint) ainsi que les systèmes de gestion d’inventaire (ERP, SAP, ou équivalents). Vous avez une excellente capacité d’analyse, un sens aigu du détail et êtes capable de travailler sous pression tout en respectant les délais. Votre aisance relationnelle vous permet de collaborer efficacement avec des interlocuteurs de cultures et de niveaux hiérarchiques variés. La maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit, est indispensable.
Nous offrons un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée, des opportunités de formation continue et la possibilité de contribuer directement à des projets à fort impact social en Haïti. Le poste est à pourvoir en contrat à durée indéterminée (CDI) avec un régime de travail en présentiel au bureau de Port‑au‑Prince. Rejoignez‑nous pour mettre votre expertise au service du développement durable et de la résilience des communautés haïtiennes.
