Administrateur·trice (Admin & Finance)

À propos du poste

Nous recherchons un·e Administrateur·trice polyvalent·e pour piloter les fonctions administratives et financières de Banj, le principal espace de coworking en Haïti. Rattaché·e directement au Directeur Exécutif, vous serez garant·e du bon fonctionnement quotidien de l’organisation.

Missions principales

• Définir et mettre en œuvre la stratégie de fidélisation et d’acquisition des clients.
• Organiser les événements de Banj, de la réservation à l’exécution.
• Améliorer l’expérience client grâce à des mécanismes de feedback et des actions correctives.
• Élaborer le budget mensuel, produire les rapports financiers (revenus et dépenses) et préparer les états financiers périodiques.
• Assurer les dépôts hebdomadaires et les déclarations/paiements de taxes (DGI, IRI, ONA) en collaboration avec le cabinet comptable.
• Superviser une équipe de cinq personnes : assistante administrative, comptable junior, réceptionniste, responsable logistique et agent de soutien interne.
• Contribuer à l’amélioration continue des opérations de l’organisation.

Profil recherché

• Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire en administration ou finance.
• Diplôme de licence ou bachelor en gestion, finance ou domaine connexe.
• Personne organisée, rigoureuse et orientée résultats.
• Capacité à manager une petite équipe et à travailler en étroite collaboration avec la direction.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de gestion budgétaire et de reporting financier.
• Connaissance des obligations fiscales haïtiennes (DGI, IRI, ONA).
• Excellentes compétences en organisation d’événements.
• Bonne aisance avec les logiciels bureautiques (ex. Excel).