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Description du poste
L’Ambassade du Canada en Haïti recrute un·e Coordonnateur·trice des services communs, en charge de l’équipe Transport, afin d’assurer la continuité, la sécurité et l’efficacité des déplacements de son personnel et de la gestion de sa flotte de véhicules. Sous la responsabilité du Chef de la Direction des Services Généraux, vous serez le point de référence pour toutes les opérations liées au transport, à la maintenance des véhicules et à la coordination du personnel terrain.
**Missions principales**
- Planifier, organiser et superviser les activités quotidiennes de l’équipe Transport (minimum 5 collaborateurs) : affectation des missions, suivi des horaires, gestion des imprévus.
- Gérer la flotte de véhicules de l’Ambassade (voitures, fourgons, véhicules de service) : suivi de l’entretien préventif, coordination des réparations, contrôle des assurances et des documents légaux.
- Élaborer et mettre à jour les procédures opérationnelles standard (SOP) relatives au transport, à la sécurité routière et à la gestion des incidents.
- Assurer la conformité aux exigences de sécurité du gouvernement canadien : vérifications de sécurité, contrôle des accès, respect des normes de conduite.
- Optimiser les coûts de transport en négociant avec les fournisseurs de services externes (taxis, services de location, garages) et en proposant des solutions d’économie d’énergie et de carburant.
- Produire des rapports mensuels de performance (kilométrage, consommation, incidents) et présenter les indicateurs clés de performance (KPI) à la direction.
- Former et accompagner les membres de l’équipe sur les bonnes pratiques de conduite, la maintenance de base et les procédures d’urgence.
- Gérer les demandes de transport du personnel diplomatique et administratif, en veillant à la ponctualité et à la confidentialité des missions.
- Participer aux projets transversaux liés à la logistique et à la mobilité durable (véhicules électriques, covoiturage interne).
**Profil recherché**
- Diplôme postsecondaire en administration des affaires, gestion, logistique, transport ou domaine connexe ; une combinaison d’études et d’expérience est également acceptée.
- Minimum un an d’expérience récente en gestion de flotte, logistique ou coordination d’activités opérationnelles, ainsi qu’une expérience avérée en supervision d’une équipe d’au moins cinq personnes.
- Maîtrise avancée du français (lecture, écriture, expression orale) et niveau intermédiaire en créole haïtien.
- Permis de conduire valide, bonne connaissance du code de la route haïtien et des exigences de sécurité du ministère des Affaires étrangères du Canada.
- Capacité à travailler sous pression, à prendre des décisions rapides et à gérer les priorités multiples.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et aptitude à analyser des données pour proposer des améliorations.
- Sens du service public, intégrité et respect des valeurs diplomatiques.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à durée indéterminée (CDI) à temps plein au sein d’une institution reconnue internationalement.
- Un environnement de travail stimulant au cœur de Port‑au‑Prince, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un salaire compétitif, assorti d’avantages sociaux (assurance santé, régime de retraite, congés payés).
- Un cadre de travail sécuritaire, bénéficiant du soutien du réseau diplomatique canadien.
- La possibilité de contribuer à la mission diplomatique du Canada en Haïti, en assurant la mobilité efficace de ses équipes.
**Comment postuler**
Les candidatures doivent être soumises exclusivement via la plateforme VidCruiter. Aucun autre mode de candidature ne sera accepté, sauf dérogation exceptionnelle validée avant la date limite. En cas de difficultés techniques, veuillez les signaler immédiatement. La date de clôture des candidatures est le lundi 15 juin 2026 à 23h59 (UTC‑4). Pour consulter l’annonce complète et postuler, cliquez sur le lien fourni dans l’offre.
Rejoignez-nous et participez activement à la mission diplomatique du Canada en Haïti !
