Responsable Gestion de l'Information Humanitaire (HIRO)

À propos du poste

World Vision recherche un(e) Responsable Gestion de l'Information Humanitaire (HIRO) pour assurer la traçabilité, le suivi et le reporting des distributions de biens et services dans le cadre de ses programmes en Haïti.

Missions principales

• Classer, rendre disponibles et préparer les documents de distribution (espèces, nourriture, articles non alimentaires) pour les audits.
• Mettre à jour la feuille de suivi des factures et la partager avec la direction.
• Maintenir des systèmes de suivi des produits afin de garantir une distribution conforme aux exigences des partenaires et donateurs.
• Gérer les pertes de produits et les procédures de réclamation selon les exigences de World Vision et des donateurs.
• Générer et soumettre les rapports périodiques depuis la base de données ITS aux parties prenantes.
• Assurer le contrôle mensuel des stocks et la concordance avec les livres de marchandises.
• Préparer les formats approuvés par le DMT et soutenir la consolidation des rapports mensuels (CSS, CSR, RSR, LSR).
• Veiller à la sauvegarde et à la réplication des rapports de terrain avant le 5 du mois.

Profil recherché

• Expérience en gestion de l'information et suivi des stocks dans le secteur humanitaire.
• Rigueur et capacité à travailler en coordination avec les équipes terrain et la direction.
• Bonne connaissance des exigences des partenaires et des donateurs.
• Aptitude à produire des rapports clairs et à respecter les échéances.

Compétences requises

• Maîtrise de la base de données ITS et des outils de suivi des produits.
• Capacité à générer des rapports périodiques et à assurer leur diffusion.
• Connaissance des procédures de partenariat et des exigences de reporting des donateurs.