Description du poste
Dans le cadre du projet **KENBE NÒ – Kominote Engaje Nan Bati Espwa**, porté par l'Organisation des Visionnaires Dévoués pour un Développement de Haute Modernisation (OVDDHMO), nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Ressources Humaines. Le projet, financé sous le code CBPF-HTI-26‑S‑NGO‑39731, vise à renforcer la résilience cyclonique des communautés du Nord‑Ouest d’Haïti (Port‑de‑Paix, Saint‑Louis‑du‑Nord, Jean‑Rabel) sur une période de 12 mois (01 juin 2026 – 31 mai 2027).
**Missions principales**
Sous la supervision directe du Chef de Projet, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif et RH du dispositif. Vos responsabilités incluront :
- **Gestion administrative** : traitement du courrier entrant et sortant, archivage physique et numérique, mise à jour des bases de données, organisation logistique des réunions, déplacements et missions de terrain.
- **Gestion des ressources humaines** : conduite du processus de recrutement du personnel terrain (rédaction et diffusion des annonces, présélection, entretiens, onboarding), rédaction et suivi des contrats de travail, gestion des dossiers du personnel, suivi des congés, absences et pointages, centralisation et transmission des fiches de paie aux services comptables.
- **Appui logistique** : participation à la planification et à la mise en œuvre des formations, coordination des distributions de matériel et des activités de terrain, soutien à la préparation des rapports d’avancement.
- **Conformité juridique** : veille au respect du droit du travail haïtien, mise à jour des procédures internes et accompagnement du Chef de Projet dans les démarches administratives auprès des autorités locales.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un Bac+2 en Gestion des Ressources Humaines, Administration ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d’expérience réussie dans un poste similaire au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale.
- Maîtrise du droit du travail haïtien et des pratiques de paie locale.
- Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, Outlook) et des outils de gestion RH (logiciels de suivi des candidatures, bases de données RH).
- Sens aigu de l’organisation, rigueur administrative, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression.
- Aptitudes communicationnelles fortes, tant à l’écrit qu’à l’oral, et capacité à interagir avec des équipes multiculturelles et des partenaires locaux.
**Conditions du poste**
- Contrat à durée déterminée de 12 mois, temps partiel (50 % – 20 heures/semaine).
- Lieu d’affectation principal : Hinche, avec déplacements réguliers à Port‑de‑Paix et sur le terrain du Nord‑Ouest.
- Environnement de travail dynamique au sein d’une équipe engagée, avec possibilités de formation continue et d’évolution au sein de l’ONG.
**Processus de candidature**
Les candidat(e)s intéressé(e)s sont invité(e)s à transmettre :
- Un CV détaillé ;
- Une lettre de motivation personnalisée ;
- Une copie certifiée de leurs diplômes ;
- Une copie de leur Carte d’Identité Nationale (CIN).
Les documents doivent être envoyés à l’adresse e‑mail indiquée dans l’annonce, en précisant l’intitulé du poste « Assistant(e) Administratif(ve) et RH » dans l’objet du mail. Date limite de réception des candidatures : **27 août 2024**.
Rejoignez‑nous pour contribuer concrètement à la résilience des communautés haïtiennes et à la réussite d’un projet à fort impact social !
