Description du poste
### Présentation du poste
Jobpaw, start‑up dynamique spécialisée dans les solutions digitales pour le recrutement, recherche un(e) Chargé(e) d'Administration & Ressources Humaines pour renforcer son équipe RH à Casablanca. Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne du personnel et la mise en place des processus RH. Vous assurerez la conformité administrative, soutiendrez les projets de recrutement et contribuerez à l’amélioration continue des pratiques internes.
### Missions principales
- **Gestion administrative du personnel** : création, mise à jour et archivage des dossiers salariés (contrats, fiches de paie, attestations, certificats). Veiller à la conformité des documents vis‑à‑vis de la législation marocaine.
- **Suivi des absences et des temps** : enregistrement des congés, arrêts maladie, retards et heures supplémentaires ; production de rapports mensuels pour la direction.
- **Processus de recrutement** : participation à la rédaction et diffusion des annonces, tri des CV, organisation des entretiens, suivi des candidatures et intégration des nouveaux arrivants (préparation du livret d’accueil, formation aux procédures internes).
- **Administration de la paie** : collecte des éléments variables (primes, heures supplémentaires, absences) et transmission aux services comptables ; vérification des bulletins de paie avant diffusion.
- **Reporting RH** : élaboration de tableaux de bord (turn‑over, absentéisme, indicateurs de formation) et présentation des résultats aux managers.
- **Gestion des contrats** : suivi des échéances, renouvellements et ruptures de contrats ; rédaction des avenants et mise à jour des bases de données.
- **Support aux équipes** : réponse aux questions administratives des salariés, diffusion des informations légales (convention collective, accords d’entreprise) et accompagnement dans les démarches administratives (déclarations sociales, attestations d’emploi).
- **Amélioration des processus** : proposition d’optimisations (digitalisation des dossiers, automatisation des flux) et participation aux projets transversaux (programme de formation, politique de bien‑être au travail).
### Profil recherché
- Bac + 2/3 en Gestion Administrative, Ressources Humaines ou équivalent.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans un environnement start‑up ou PME.
- Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne connaissance des outils RH (SIRH, ATS, logiciels de paie).
- Excellentes capacités rédactionnelles et de communication, sens du détail et rigueur administrative.
- Discrétion, sens de l’éthique et aptitude à gérer des informations confidentielles.
- Esprit d’initiative, capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs priorités simultanément.
### Ce que nous offrons
- Un contrat CDI à temps plein en présentiel (hybride possible 2 jours télétravail par semaine).
- Un environnement de travail stimulant, au cœur d’une équipe jeune et engagée.
- Des opportunités de formation continue et de développement de carrière.
- Une rémunération attractive, complétée par des avantages sociaux (mutuelle, tickets restaurant, transport).
- Un bureau moderne situé dans le quartier d’Affaires de Casablanca, facilement accessible en transport en commun.
### Comment postuler
Envoyez votre CV et une lettre de motivation personnalisée à l’adresse recrutement@jobpaw.com en précisant la référence **RH‑ADMIN‑2024**. Nous étudierons votre candidature avec attention et vous recontacterons rapidement.
Rejoignez Jobpaw et participez activement à la construction d’une organisation RH performante et innovante !
