Description du poste
Le Programme Alimentaire Mondial (WFP) recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (grade G3) pour soutenir la gestion des Articles Non Alimentaires (NFI) et des fournitures de bureau au sein de son bureau de Port‑au‑Prince, Haïti. Sous la responsabilité du Responsable des Approvisionnements, vous assurerez le suivi administratif complet du cycle d’achat, de la réception à la distribution, en garantissant la conformité aux procédures internes et aux exigences des bailleurs de fonds.
**Missions principales**
- Traiter les demandes d’achat de NFI et de fournitures de bureau, préparer les bons de commande et assurer le suivi des livraisons.
- Gérer les dossiers de réception, de contrôle qualité et de stockage des articles, en veillant à la traçabilité et à la mise à jour des bases de données logistiques.
- Produire les rapports mensuels de suivi des stocks, des dépenses et des indicateurs de performance (KPIs) pour les partenaires internes et externes.
- Coordonner les activités avec les équipes logistiques, financières et de terrain afin d’assurer une distribution efficace et opportune des biens aux bénéficiaires.
- Assurer le classement et l’archivage électronique et physique des documents contractuels, factures, bons de réception et rapports d’audit.
- Contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des procédures administratives liées aux NFI, en respectant les normes de conformité du WFP et les exigences du Comité des Nations Unies.
- Participer aux réunions de suivi, préparer les comptes‑rendus et assurer la diffusion des informations clés aux parties prenantes.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en administration, logistique, gestion des achats ou domaine connexe.
- Expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une organisation humanitaire ou d’une ONG internationale.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, notamment Excel) et des systèmes de gestion de stocks ou ERP (ex. SAP, WFP Logistics Management System).
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les délais.
- Sens du détail, rigueur administrative et aptitude à travailler en équipe multiculturelle.
- Bonne maîtrise du français (écrit et oral) ; la connaissance de l’anglais est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail inclusif, diversifié et engagé dans la promotion des droits humains.
- Des opportunités de formation continue, de mentorat et de mobilité interne au sein du réseau mondial du WFP.
- Un package de rémunération compétitif, conforme aux standards du secteur humanitaire, incluant des avantages sociaux et des congés payés.
- La chance de contribuer directement à des missions humanitaires d’envergure, en soutenant les populations vulnérables d’Haïti.
Le WFP est un lauréat du Prix Nobel de la Paix 2020 et s’engage à offrir l’égalité des chances à tous les candidats, sans distinction de race, couleur, origine nationale, genre, orientation sexuelle, religion, handicap ou statut VIH. Rejoignez‑nous pour faire la différence et bâtir un avenir plus résilient pour les communautés que nous servons.
**Date limite de candidature** : 29 juillet 2026, 23:59 (heure de Port‑au‑Prince).
