Assistant(e) administratif(ve) – CDI temps plein

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dynamique pour soutenir la Directrice Exécutive et les chefs de département du Cercle. Vous évoluerez dans un environnement bilingue (français, créole) et serez garant(e) du bon fonctionnement quotidien du secrétariat.

Missions principales

• Préparer les convocations, ordres du jour et procès‑verbaux des réunions.
• Assurer la correspondance générale, le filtrage des visiteurs et la gestion du standard téléphonique.
• Organiser les rendez‑vous, le traitement du courrier, l’archivage physique et numérique des documents.
• Gérer les stocks de fournitures, les achats et le suivi des contrats d’entretien du matériel de bureau.
• Participer à la logistique des réservations, événements et points de vente du Cercle.
• Apporter un soutien aux fonctions ressources humaines (assurances, congés, doléances, etc.).

Profil recherché

• Diplôme de premier cycle en administration ou secrétariat.
• Expérience confirmée en tant qu’assistant(e) administratif(ve) souhaitée.
• Bonne connaissance du code du travail haïtien et de la planification organisationnelle.
• Maîtrise du français, du créole et de l’anglais, toute autre langue est un atout.
• Discrétion, rigueur, sens de l’éthique et capacité à travailler sous pression.

Compétences requises

• Compétences avancées en informatique pour la saisie, le partage et le traitement de données sensibles.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Capacité d’organisation, de planification et de coordination.

Ce que nous offrons

• Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein.
• Rémunération selon la grille salariale du Cercle et l’expérience.
• Environnement de travail stimulant avec des responsabilités variées.