Description du poste
Dans le cadre du projet « Renforcer la résilience face aux catastrophes climatiques dans le Sud d’Haïti », soutenu par le GEF LDCF 7 et le Programme des Nations Unies pour l’Environnement, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour rejoindre notre équipe à Les Cayes. Vous évoluerez au sein d’un environnement dynamique où la mission principale consiste à soutenir la mise en œuvre du projet, à garantir la bonne gestion administrative et financière, et à contribuer à la coordination des activités de terrain.
**Missions principales**
- Assurer le suivi quotidien des dépenses du projet, la préparation des pièces justificatives, la saisie comptable et le rapprochement bancaire.
- Élaborer les rapports financiers mensuels et trimestriels destinés aux bailleurs de fonds, en veillant à la conformité avec les exigences du GEF et du PNUD.
- Gérer la logistique administrative : rédaction de courriers, organisation de réunions, prise de notes et diffusion des comptes‑rendus.
- Suivre les contrats, les bons de commande et les factures fournisseurs, en assurant le respect des procédures d’achat et de paiement.
- Contribuer à la préparation du budget annuel du projet, à la mise à jour des prévisions et à l’analyse des écarts.
- Assurer le suivi des indicateurs de performance et préparer les documents requis pour les audits internes et externes.
- Soutenir le coordinateur de projet dans la planification des activités, la gestion du calendrier et la communication avec les partenaires locaux et internationaux.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2/3 en administration, finance, comptabilité ou domaine connexe.
- Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur du développement ou des ONG.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, en particulier Excel) et d’un logiciel de comptabilité (ex. QuickBooks, Sage ou équivalent).
- Excellente capacité rédactionnelle en français ; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à travailler sous pression et à respecter les échéances.
- Esprit d’équipe, bonne communication et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés (bailleurs, autorités locales, communautés).
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de 3 mois, renouvelable selon les besoins du projet.
- Une expérience enrichissante au cœur d’un projet à fort impact social et environnemental.
- Un environnement de travail inclusif, favorisant la diversité et le développement professionnel.
- Possibilité d’évolution vers des postes de responsabilité au sein du programme.
Rejoignez‑nous pour contribuer concrètement à la résilience des populations du Grand Sud d’Haïti et à la préservation de leurs ressources naturelles.
