Description du poste
Helvetas, organisation internationale engagée pour un monde plus juste, durable et respectueux de l’environnement, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) et financier(ère) pour renforcer le projet EPARRDD (Éducation, Protection, Agriculture, Résilience, Développement Durable). Rattaché(e) au Coordonnateur du projet et en lien fonctionnel avec les responsables Finance, Administration‑RH, Audit & Conformité et Sécurité & Logistique de Helvetas Haïti, vous assurerez la gestion quotidienne de la base opérationnelle de Les Cayes et le suivi administratif‑financier du projet.
**Missions principales**
- **Gestion administrative de la base** : organisation du classement, archivage et mise à disposition des documents contractuels, suivi du courrier, gestion des fournitures de bureau et coordination avec le service RH pour les dossiers du personnel.
- **Suivi financier** : enregistrement des dépenses, préparation des factures, rapprochements bancaires, suivi du budget du projet, élaboration des rapports financiers mensuels et assistance à la clôture trimestrielle.
- **Comptabilité de projet** : contrôle de la conformité des pièces justificatives, application des procédures internes Helvetas et des exigences des bailleurs de fonds, participation aux audits internes et externes.
- **Reporting** : production des états de dépenses, tableaux de suivi budgétaire, rapports d’avancement pour le Coordonnateur et les partenaires financiers.
- **Logistique et déplacements** : organisation ponctuelle de déplacements dans les zones d’intervention, réservation de transport, hébergement et prise en charge des frais de mission.
- **Support transversal** : collaboration étroite avec les équipes RH, logistique, sécurité et audit pour garantir la traçabilité et la qualité des processus administratifs et financiers.
**Profil recherché**
Vous êtes titulaire d’un diplôme en administration, finance ou comptabilité (Bac+2 minimum) et justifiez d’une expérience de 2 à 4 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale. Vous maîtrisez les outils bureautiques (MS Office, Excel avancé) et avez une bonne connaissance d’un logiciel comptable (ex. QuickBooks, Sage). Vous êtes rigoureux(se), organisé(e), doté(e) d’un excellent sens du détail et capable de travailler sous pression tout en respectant les délais.
**Valeurs et environnement de travail**
Chez Helvetas, chaque collaborateur·rice incarne les valeurs fondamentales de l’organisation : dignité, sécurité, durabilité et respect de l’environnement. Vous évoluerez dans un cadre stimulant, multiculturel, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel. Le poste est basé à Les Cayes, avec des déplacements ponctuels sur le terrain.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en conformité avec la législation haïtienne.
- Un salaire compétitif et des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, indemnités de déplacement).
- Un environnement de travail collaboratif, axé sur l’impact social et le développement durable.
- Des possibilités de formation interne et de mobilité au sein du réseau Helvetas.
Rejoignez-nous pour contribuer concrètement à la résilience des communautés du Sud d’Haïti et à la réussite du projet EPARRDD. La date limite de candidature est le 27 août 2026.
