Description du poste
**À propos de Rapha International**
Fondée en 2003, Rapha International est une ONG reconnue à l’échelle mondiale pour son action de prévention et de prise en charge des violations des droits humains, notamment la traite des personnes, l’exploitation sexuelle des enfants et la violence basée sur le genre. Implantée sur quatre sites internationaux, l’organisation travaille en étroite collaboration avec les communautés locales afin de renforcer leur résilience et d’offrir une assistance de haute qualité aux populations à risque.
**Mission du poste**
Sous la responsabilité du Responsable Administratif, l’Assistant(e) Administratif(ve) assure le soutien quotidien aux activités de l’ONG. Vous serez le garant du bon fonctionnement administratif, du suivi rigoureux des courriers, de la gestion documentaire (physique et électronique) et de la logistique des événements internes et externes. Vous contribuerez ainsi à la fluidité des échanges entre les différents départements, les partenaires et les bénéficiaires, tout en veillant au respect des procédures internes et des standards internationaux.
**Principales responsabilités**
- Rédiger, mettre en forme et diffuser courriers, notes de service, comptes‑rendus et autres documents destinés aux fournisseurs, partenaires et équipes internes.
- Assurer le suivi des courriers entrants et sortants, tenir à jour le registre de correspondance et garantir le respect des délais de réponse.
- Classer, archiver et conserver les documents administratifs (physiques et numériques) conformément aux procédures de gestion documentaire de l’ONG.
- Organiser la logistique des séminaires, ateliers de formation, réunions, distributions de matériel et autres activités opérationnelles : réservation de salles, gestion des invitations, préparation du matériel, suivi des budgets associés.
- Soutenir la préparation des rapports d’activité, des bilans financiers et des dossiers de subvention en collectant les informations nécessaires auprès des différents services.
- Gérer les fournitures de bureau, les équipements informatiques et le suivi des stocks.
- Assurer la liaison avec les prestataires externes (transport, traiteur, services de maintenance) et veiller à la conformité des contrats.
- Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs en proposant des solutions d’optimisation.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion ou domaine similaire.
- Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans un poste administratif, idéalement au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale.
- Maîtrise du français à l’écrit et à l’oral ; bonne connaissance de l’anglais est un atout.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de communication.
- Rigueur, sens de l’organisation, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter les priorités.
- Discrétion et respect de la confidentialité des informations sensibles.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion électronique des documents.
- Esprit d’équipe, sens du service et capacité à travailler dans un environnement multiculturel.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilité au sein d’une organisation engagée et reconnue internationalement.
- Un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en CDI, basé à Port‑au‑Prince.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux propres aux ONG (assurance santé, congés payés, possibilités de missions à l’étranger).
- La possibilité de contribuer directement à la protection des droits humains et à l’amélioration des conditions de vie des populations vulnérables.
**Comment postuler**
Envoyez votre CV détaillé et une lettre de motivation expliquant votre intérêt pour le poste et votre adéquation avec les valeurs de Rapha International à l’adresse : recrutement@raphaint.org avant le 30 avril 2024.
Rejoignez-nous et participez activement à la lutte contre les violations des droits humains !
