Assistante Administration et Ressources Humaines

À propos du poste

Dans le cadre du projet RESPECT, Médecins du Monde Canada recherche une Assistante Administration et Ressources Humaines pour soutenir le bureau de Port‑au‑Prince. Vous assurerez le bon fonctionnement administratif et apporterez un appui essentiel à la gestion du personnel.

Missions principales

• Accueillir et orienter les visiteurs, gérer les réservations d’hôtel et la salle de conférence.
• Superviser l’entretien du bureau, gérer les stocks de fournitures et préparer les réquisitions.
• Préparer et suivre les demandes de paiement selon les procédures de MdM Canada.
• Collecter, vérifier et archiver les feuilles de temps, fiches de paie et documents RH (physiques et SharePoint).
• Assister le processus de recrutement, l’intégration des nouveaux employés et la mise à disposition du matériel de travail.

Profil recherché

• Licence ou Bachelor en administration, ressources humaines ou domaine similaire.
• 3 à 5 ans d’expérience en administration de bureau et/ou support RH.
• Capacité à travailler de façon autonome et en équipe, sens de l’organisation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils Microsoft Word, Excel et Outlook.
• Utilisation de SharePoint pour l’archivage électronique.
• Gestion des stocks et des fournitures de bureau.
• Suivi des feuilles de temps, congés et fiches de paie.