Description du poste
Le Programme alimentaire mondial (WFP) recrute un(e) Assistant(e) de soutien aux entreprises (services externes) pour son bureau de Port‑au‑Prince (SC4). Sous la responsabilité du Responsable des Services Externes, vous assurerez le bon fonctionnement administratif et opérationnel des activités de soutien aux entreprises partenaires, contribuant ainsi à la mission humanitaire du WFP : sauver des vies et bâtir la paix grâce à l’assistance alimentaire.
**Missions principales**
- Assurer la gestion quotidienne des dossiers administratifs liés aux fournisseurs, sous‑traitants et partenaires externes (contrats, bons de commande, factures, suivi des paiements).
- Coordonner les appels d’offres, les évaluations de propositions et la sélection des prestataires conformément aux procédures internes et aux exigences de transparence du WFP.
- Suivre les indicateurs de performance des fournisseurs (délais, qualité, conformité) et préparer des rapports mensuels à destination du management.
- Fournir un support logistique aux équipes de terrain (organisation de livraisons, suivi des stocks, gestion des documents douaniers).
- Contribuer à la mise à jour et à l’optimisation des bases de données fournisseurs et des outils de suivi budgétaire.
- Participer aux réunions de coordination avec les partenaires locaux, rédiger les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Apporter un appui administratif aux projets de développement durable et aux initiatives de résilience communautaire menées par le WFP.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en administration, gestion, commerce ou domaine connexe.
- Expérience de 1 à 3 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG, d’une agence des Nations Unies ou d’une organisation du secteur privé.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance du créole haïtien est un atout.
- Bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion de bases de données.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer clairement et à respecter les normes de confidentialité et d’éthique du WFP.
- Motivation à contribuer à une mission humanitaire et à travailler dans un environnement multiculturel.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail inclusif, diversifié et stimulant, où les valeurs du WFP (Intégrité, Collaboration, Engagement, Humanité, Inclusion) sont au cœur de chaque action.
- Des opportunités de formation continue, de mentorat et de mobilité interne au sein du réseau mondial du WFP.
- Un package de rémunération compétitif, conforme aux standards de l’ONU, incluant des avantages sociaux et des congés payés.
- La possibilité de contribuer directement à des projets qui améliorent la sécurité alimentaire et la résilience des populations vulnérables en Haïti.
- Un accès à des ressources de bien‑être au travail (programme d’aide psychologique, activités sportives, etc.).
Le WFP encourage les candidatures de personnes de toutes origines, genres, orientations sexuelles, religions, capacités physiques et statuts. La date limite de dépôt des candidatures est le 28 juin 2026, 23:59 GMT‑05:00 (heure de Port‑au‑Prince). Rejoignez‑nous pour faire la différence !
