Description du poste
IMPACT Initiatives, groupe de réflexion et d’action humanitaire de premier plan basé à Genève, recherche un(e) Assistant(e) d'Opérations pour renforcer son équipe port‑au‑Prince, en partenariat avec son organisation sœur ACTED. Vous intégrerez une structure internationale présente dans plus de 20 pays et intervenant dans des contextes de crise, de catastrophes naturelles, de déplacements et de migrations. Sous la responsabilité du Chargé Opération Senior et du Responsable d’Opérations Senior, vous jouerez un rôle clé dans la coordination quotidienne des projets, le suivi administratif et logistique, ainsi que dans la préparation des rapports d’impact destinés aux bailleurs de fonds et aux partenaires.
**Missions principales**
- Assurer le suivi administratif des projets (contrats, bons de commande, facturation, rapports financiers) en conformité avec les procédures internes d’IMPACT et les exigences des bailleurs de fonds.
- Coordonner les déplacements fréquents du personnel et des experts (réservations de transport, hébergement, visas) et veiller au respect des budgets alloués.
- Soutenir la planification et le suivi des activités opérationnelles (mise à jour des plannings, suivi des livrables, gestion des imprévus) en collaboration avec les équipes terrain.
- Contribuer à la rédaction et à la diffusion des rapports d’avancement, des notes de synthèse et des présentations destinées aux partenaires, aux autorités locales et aux bénéficiaires.
- Gérer la documentation projet (archivage, diffusion, mise à jour des bases de données) et assurer la traçabilité des informations sensibles.
- Participer à l’organisation d’ateliers, de réunions de coordination et d’événements de sensibilisation, en assurant la logistique et le support technique.
- Assurer le lien entre les équipes locales et les bureaux régionaux, en relayant les informations essentielles et en facilitant la prise de décision.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+4 en administration, gestion de projet, sciences sociales ou domaine connexe.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur humanitaire ou le développement international.
- Maîtrise du français (écrit et oral) ; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément et à travailler sous pression.
- Sens du détail, rigueur administrative et bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des systèmes de suivi de projet.
- Aptitude à travailler en équipe multiculturelle, à communiquer avec des interlocuteurs variés et à faire preuve d’initiative.
- Disponibilité pour des déplacements fréquents à l’intérieur du pays et, occasionnellement, à l’étranger.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en plein cœur de Port‑au‑Prince, avec un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation reconnue pour son impact humanitaire.
- Un salaire compétitif, des avantages sociaux conformes aux standards du secteur humanitaire et des possibilités de formation continue.
- La chance de contribuer directement à des projets qui améliorent la vie de milliers de bénéficiaires en Haïti.
- Un cadre de travail inclusif, respectueux de la diversité et engagé dans le développement professionnel de ses collaborateurs.
**À propos d’IMPACT Initiatives**
IMPACT travaille à travers ses deux initiatives, REACH & AGORA, et le soutien d’évaluation (PANDA), pour fournir des informations fiables, renforcer les capacités des acteurs humanitaires et influencer les politiques. En Haïti, nous opérons en étroite collaboration avec ACTED, une ONG internationale indépendante, présente dans 37 pays et intervenant auprès de plus de 20 millions de personnes.
Si vous êtes motivé(e) par les défis humanitaires, que vous avez le sens du service et que vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique, postulez dès maintenant avant le 9 juillet 2026.
