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Description du poste
Meds & Food for Kids (MFK) est une organisation haïtienne de premier plan, fondée en 2003 par la Dre Patricia Wolff, qui lutte contre la malnutrition infantile grâce à la production de RUTF (Ready‑to‑Use Therapeutic Food). Aujourd’hui, MFK compte près de 100 collaborateurs, possède une usine de RUTF reconnue mondialement et intervient dans la chaîne agro‑alimentaire, la formation des agents de santé et la distribution d’aliments complémentaires dans les écoles. Après avoir soigné plus d’un million d’enfants et de mères, l’organisation poursuit son ambition de « Zero Hunger » en renforçant les systèmes alimentaires et en brisant le cycle de la pauvreté en Haïti.
Dans le cadre de son expansion, MFK recherche un(e) Coordinateur(trice) des Achats afin d’assurer la disponibilité continue des matières premières et des emballages indispensables à la production. Rattaché(e) directement au Responsable de la Supply Chain, vous jouerez un rôle clé dans la chaîne d’approvisionnement, garantissant le respect des délais, des quantités et des spécifications tout en maintenant une relation de confiance avec les fournisseurs.
**Missions principales**
- Élaborer, valider et émettre les bons de commande en fonction des besoins exprimés par le Responsable Supply Chain.
- Assurer le suivi quotidien des fournisseurs : confirmation de commande, état de production, dates d’expédition et éventuels écarts.
- Communiquer de façon proactive avec les fournisseurs afin d’anticiper les retards, de résoudre les problèmes de qualité et de sécuriser les livraisons.
- Piloter le suivi des commandes depuis la création jusqu’à la réception, en consignant les informations dans le système ERP et en alertant le Responsable Supply Chain en cas de risques.
- Centraliser et organiser toute la documentation liée aux achats (factures, certificats d’origine, documents douaniers, etc.) pour validation comptable et transmission au bureau de Saint‑Louis.
- Soutenir la coordination logistique en préparant les documents d’expédition, en collaborant avec les transitaires et en veillant au respect des exigences douanières et sanitaires.
- Veiller à ce que toutes les opérations d’achat soient réalisées auprès de fournisseurs approuvés, conformément aux politiques internes et aux exigences de conformité.
- Contribuer à l’amélioration continue du processus d’achat en proposant des solutions d’optimisation des coûts, de réduction des délais et de renforcement de la traçabilité.
**Profil recherché**
- Diplôme en logistique, achats, commerce international ou domaine connexe.
- Minimum 2 à 4 ans d’expérience en coordination d’achats ou gestion de la chaîne d’approvisionnement, idéalement dans le secteur agro‑alimentaire ou pharmaceutique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et d’un ERP (ex. SAP, Odoo) ; la connaissance de systèmes de gestion des achats est un atout.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français ; la maîtrise de l’anglais est fortement souhaitée.
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
- Esprit d’équipe, diplomatie et aptitude à négocier avec des fournisseurs locaux et internationaux.
- Motivation à travailler dans un contexte à fort impact social et à contribuer à la lutte contre la malnutrition.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à temps plein en CDI, basé à Port‑au‑Prince, avec la possibilité de télétravail ponctuel selon les besoins opérationnels.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation à mission, où chaque action a un impact direct sur la santé des enfants haïtiens.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, complété par des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, etc.).
- Une équipe dynamique, engagée et multiculturelle, prête à vous accompagner dans votre réussite.
Rejoignez MFK et participez activement à la construction d’un avenir sans faim pour les enfants d’Haïti !
