Description du poste
**À propos de Jobpaw**
Jobpaw, acteur humanitaire reconnu, soutient les programmes de la Lutheran World Federation (LWF) et du National Council of Churches in Haiti (NCA). Dans le cadre du renforcement de ses opérations en Haïti, nous recherchons un·e Coordonnateur·trice Logistique & Sécurité (RSL) capable d’assurer la continuité et la conformité des services logistiques tout en garantissant la sécurité du personnel et des actifs.
**Missions principales**
Le poste se compose à parts égales de responsabilités logistiques et de sécurité. Vous serez le point de convergence entre la gestion des déplacements, la flotte de véhicules, les locaux, les visiteurs, la gestion des actifs et la mise en œuvre du cadre Sécurité & Sûreté (Duty of Care, MSR, Security Pack). Vous couvrirez le bureau de Port‑au‑Prince ainsi le dispositif opérationnel récemment ouvert aux Cayes, avec des déplacements réguliers dans les départements de l’Ouest, du Sud et du Grand‑Anse, et éventuellement d’autres zones.
**Logistique (50 %)**
- Appliquer les procédures d’achats LWF/NCA, tant en interne qu’avec les partenaires de mise en œuvre.
- Coordonner la planification des achats avec les équipes programme, finances et administration.
- Gérer le processus complet d’acquisition de biens et services (appel d’offres, contrats cadres, achats limités, nationaux et internationaux) en respectant les seuils et exigences des bailleurs de fonds.
- Maintenir à jour la base de données des fournisseurs, leurs prix et leurs références tant à Port‑au‑Prince que dans les zones d’intervention.
- Sélectionner les fournisseurs, lancer les appels d’offres, suivre les bons de commande, contrôler les livraisons et assurer l’archivage documentaire.
- Garantir la transparence, la traçabilité et la conformité de toute la documentation logistique.
- Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des réponses logistiques d’urgence (déploiement de kits, transport de matériel, gestion des entrepôts).
**Sécurité (50 %)**
- Mettre en œuvre le cadre Sécurité & Sûreté de la LWF/NCA, incluant le Duty of Care, le Management of Security Risks (MSR) et le Security Pack.
- Réaliser des évaluations de risques sur les sites, les déplacements et les activités opérationnelles.
- Élaborer et mettre à jour les plans de continuité d’activité et les procédures d’évacuation.
- Former et sensibiliser le personnel aux bonnes pratiques de sécurité et aux protocoles d’urgence.
- Assurer le suivi des incidents, la rédaction de rapports et la mise en place de mesures correctives.
- Coordonner avec les autorités locales, les partenaires humanitaires et les services de sécurité pour garantir un environnement de travail sûr.
**Profil recherché**
- Minimum 5 ans d’expérience confirmée en logistique humanitaire et/ou en gestion de la sécurité dans un contexte de crise ou d’opérations internationales.
- Connaissance approfondie des procédures d’achats, de la chaîne d’approvisionnement et des exigences des bailleurs de fonds.
- Maîtrise des normes de sécurité humanitaire (Duty of Care, MSR, Security Pack).
- Excellentes capacités d’analyse, de planification et de prise de décision.
- Aptitude à travailler en équipe multiculturelle, à communiquer clairement en français (anglais souhaité) et à gérer des priorités concurrentes.
- Disponibilité à se déplacer régulièrement sur le terrain, y compris dans des zones à accès difficile.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilité au sein d’une organisation engagée et reconnue.
- Un environnement de travail stimulant, avec des missions à fort impact humanitaire.
- Des opportunités de formation continue en logistique et sécurité.
- Un package salarial compétitif selon les standards du secteur humanitaire.
Rejoignez Jobpaw et contribuez à renforcer la résilience logistique et la sécurité du personnel humanitaire en Haïti.
