Directeur/Directrice de l'Administration (CDI)

**À propos de Jobpaw** Jobpaw, acteur dynamique du secteur des services financiers et de la technologie, recherche son futur(e) Directeur/Directrice de l'Administration pour piloter l’ensemble des fonctions administratives de l’entreprise. Basé(e) à Delmas‑Harbour Town, vous intégrerez le comité de direction et jouerez un rôle clé dans la définition de la stratégie globale de la société. **Missions principales** 1. **Leadership et gouvernance** - Membre actif du comité de direction et du comité de gestion de crise, vous participez à l’élaboration de la stratégie commerciale, à la prise de décision et à la gestion des risques. - Vous assurez la coordination entre les départements (Finance, Opérations, IT, RH, Juridique, Audit) afin de garantir la cohérence des projets administratifs avec les objectifs de l’entreprise. 2. **Gestion de l’infrastructure** - Supervision du siège social et des succursales : planification, construction, maintenance et optimisation des espaces de travail. - Pilotage de la gestion de la flotte automobile, des immobilisations, de l’inventaire et des archives physiques et numériques. - Élaboration et suivi du budget administratif, contrôle des dépenses et recherche d’opportunités d’économies. 3. **Politiques, procédures et conformité** - Développement, mise à jour et diffusion des politiques et procédures administratives. - Garantie du respect des processus d’approbation, des contrôles internes et des exigences légales (sécurité, environnement, archivage). - Mise en place d’indicateurs de performance (KPIs) et reporting régulier auprès du comité de direction. 4. **Management d’équipe** - Encadrement, mentorat et coaching d’une équipe de 10 à 15 collaborateurs administratifs. - Recrutement, formation et évaluation des performances. - Promotion d’une culture d’amélioration continue et d’excellence opérationnelle. 5. **Gestion de projets transversaux** - Pilotage de projets d’optimisation des processus (digitalisation des archives, mise en place d’un ERP, amélioration de la gestion des actifs). - Gestion du changement et accompagnement des équipes lors de la mise en œuvre de nouvelles solutions. **Profil recherché** - Diplôme supérieur en Administration des entreprises, Gestion des actifs, ou équivalent. - Minimum 8 ans d’expérience progressive en gestion administrative, dont 3 ans à un poste de direction ou de responsabilité similaire. - Solide connaissance des normes de conformité, des contrôles internes et de la gestion de la chaîne d’approvisionnement. - Expérience avérée dans la gestion d’infrastructures (bureaux, succursales) et de flotte automobile. - Excellentes compétences en leadership, communication et négociation. - Maîtrise des outils bureautiques et des systèmes de gestion d’actifs (ERP, CMMS). - Anglais professionnel souhaité. **Ce que nous offrons** - Un poste stratégique au sein d’une entreprise en forte croissance. - Un environnement de travail stimulant, avec des équipes passionnées et multidisciplinaires. - Un package salarial compétitif avec avantages sociaux (assurance santé, transport, formation continue). - Des opportunités de développement de carrière et de formation continue. - Un bureau moderne à Delmas‑Harbour Town, facilement accessible. **Comment postuler** Envoyez votre CV et lettre de motivation à l’adresse recrutement@jobpaw.com en précisant la référence « Directeur Administration ». Nous étudierons votre candidature avec la plus grande attention et vous recontacterons rapidement. **Date de prise de fonction** : dès que possible. Rejoignez Jobpaw et contribuez à façonner l’avenir de l’administration d’une entreprise innovante et ambitieuse !