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Description du poste
UNICEF Haïti recherche un(e) Officer Contrats dynamique, autonome et orienté(e) résultats pour rejoindre le Bureau Pays de Port‑au‑Prince, avec une éventuelle affectation dans un bureau de terrain selon les conditions de sécurité. Dans un contexte humanitaire complexe et en constante évolution, l’équipe Supply joue un rôle clé pour garantir la disponibilité rapide et efficace des biens et services indispensables à la mise en œuvre des programmes en faveur des enfants. Sous la responsabilité du Chef de la Supply & Logistics, vous assurerez le suivi complet du cycle d’approvisionnement et de la gestion contractuelle, en veillant à la conformité avec les politiques UNICEF et aux exigences légales locales.
**Missions principales**
- Piloter les procédures d’appel d’offres, de sélection des fournisseurs et de passation de contrats conformément aux directives UNICEF (procédures d’achat, cadre de passation, règles de transparence).
- Rédiger, réviser et valider les documents contractuels (cahiers des charges, termes de référence, accords-cadres) en français et en anglais.
- Assurer le suivi administratif et technique des contrats : échéances, livrables, paiements, pénalités, renouvellements et clôtures.
- Coordonner les interactions entre les équipes internes (programme, finance, logistique) et les parties externes (fournisseurs, partenaires, autorités locales) pour garantir le respect des délais et la qualité des prestations.
- Analyser les performances des fournisseurs, identifier les risques et proposer des actions correctives ou des stratégies d’atténuation.
- Contribuer à la mise à jour des bases de données d’approvisionnement, des rapports de suivi et des indicateurs de performance (KPIs).
- Participer aux audits internes et externes, fournir les pièces justificatives requises et mettre en œuvre les recommandations.
- Apporter un soutien technique aux équipes de terrain en cas de relocalisation, en assurant la continuité des activités contractuelles dans des zones à accès restreint.
**Profil recherché**
- Diplôme universitaire en droit, commerce, gestion des achats ou domaine connexe.
- Expérience de 3 à 5 ans en gestion de contrats et achats, idéalement dans le secteur humanitaire ou le développement international.
- Maîtrise des procédures d’approvisionnement UNICEF et connaissance des cadres légaux haïtiens constitue un atout majeur.
- Excellentes compétences rédactionnelles et de négociation en français et en anglais.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs dossiers simultanément et à respecter des échéances serrées.
- Sens aigu de l’éthique, de la transparence et du respect des normes de conformité.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Excel) et des systèmes ERP/SAP de suivi des achats.
- Esprit d’équipe, bonnes aptitudes relationnelles et capacité à évoluer dans un environnement multiculturel.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée de 6 mois, renouvelable selon les besoins du programme.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation internationale reconnue pour son impact sur la vie des enfants.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel (e‑learning, ateliers, mentorat).
- Un package de rémunération compétitif en dollars US, incluant les avantages liés aux missions humanitaires (assurance santé, allocation de mobilité, indemnités de risque).
- La possibilité de contribuer directement à des projets qui améliorent la santé, l’éducation et la protection des enfants en Haïti.
Rejoignez UNICEF Haïti et mettez vos compétences au service d’une mission qui a du sens ! Postulez dès maintenant et participez à la construction d’un avenir meilleur pour chaque enfant.
