Professionnel·le Junior I en Ressources Humaines

À propos du poste

Nous recherchons un·e professionnel·le junior pour renforcer la Direction des Ressources Humaines de l'Inspection Générale des Finances. Vous serez chargé·e d’assurer le bon fonctionnement administratif et opérationnel du service RH.

Missions principales

• Reproduire, classer et archiver les documents (physiquement et électroniquement) liés à la direction.
• Organiser le traitement et la circulation de l'information, des documents et des communications téléphoniques.
• Gérer les avantages sociaux du personnel, tenir à jour la comptabilité correspondante.
• Traiter les demandes d’attestations et certificats de travail, ainsi que les doléances du personnel.
• Assurer le suivi des dossiers de prêt (Credit PAM, BNC, fonds de pension) et du plan de communication téléphonique (CUG).
• Mettre à jour les dossiers du personnel sur le Système Intégré de Gestion des Ressources Humaines (SIGRH) et gérer le système de contrôle de présence Fingertech.
• Gérer la petite caisse de la direction, les stocks et les réquisitions quotidiennes.
• Proposer des documents ou textes sous instruction du supérieur hiérarchique.

Profil recherché

• Minimum trois (03) ans d'expérience professionnelle dans le domaine administratif ou RH.
• Maîtrise du français et du créole.
• Capacité à travailler en équipe, sous pression et à respecter la confidentialité.
• Bonne capacité rédactionnelle et d'analyse.

Compétences requises

• Maîtrise avancée d'Excel et de Word.
• Utilisation de Power BI et Canva (atout considérable).
• Connaissance du système Fingertech de contrôle de présence.
• Utilisation du SIGRH pour la mise à jour des dossiers du personnel.
• Compétences en synthèse de documents et en outils de communication.