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Description du poste
Dans le cadre du Programme d’Infrastructure Productive V (PIP V) financé par la Banque Interaméricaine de Développement, l’Unité Technique d’Exécution (UTE) du Ministère de l’Économie et des Finances (MEF) recherche un·e Réceptionniste pour son bureau situé au 12B, rue Latortue – Musseau, Port‑au‑Prince.
**Missions principales**
- Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs, partenaires institutionnels, consultants et fournisseurs, en assurant un service courtois, professionnel et confidentiel.
- Gérer le standard téléphonique, filtrer les appels, prendre les messages et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
- Assurer la distribution du courrier entrant et sortant, le suivi des colis et la gestion des livraisons.
- Tenir à jour le registre des visiteurs, établir les badges d’accès temporaires et veiller au respect des procédures de sécurité du bâtiment.
- Soutenir les équipes administratives dans la préparation de réunions (réservation de salles, mise en place du matériel, rédaction de comptes‑rendus simples).
- Mettre à jour les bases de données internes (contacts, agenda, listes de diffusion) et assurer la saisie fiable des informations dans les outils bureautiques (suite Microsoft Office, Google Workspace).
- Contribuer à la bonne organisation du bureau en assurant la gestion des stocks de fournitures de bureau, la maintenance des équipements et la coordination avec les prestataires de services.
- Participer à la rédaction et à la diffusion de communications internes (notes de service, circulaires) en français et en créole haïtien.
**Profil recherché**
- Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent ; une formation en secrétariat, administration ou accueil constitue un atout.
- Minimum 1 à 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une institution publique ou d’une ONG internationale.
- Excellente maîtrise du français (oral et écrit) et du créole haïtien ; la connaissance de l’anglais est fortement souhaitée.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels de gestion.
- Sens de l’accueil, excellente communication interpersonnelle, discrétion et respect de la confidentialité.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs tâches simultanément et à prioriser les demandes.
- Attitude proactive, esprit d’équipe et sens du service public.
**Conditions d’emploi**
- Contrat à durée indéterminée (CDI) à temps plein, poste en présentiel (onsite) au bureau de l’UTE à Port‑au‑Prince.
- Rémunération conforme aux grilles salariales du secteur public haïtien, avec avantages sociaux (assurance maladie, congés payés, formation continue).
- Possibilité d’évolution vers des fonctions administratives plus spécialisées au sein du MEF.
**Processus de candidature**
Les candidat·e·s intéressé·e·s doivent soumettre un dossier complet (lettre de motivation, CV au format requis, copies certifiées de diplômes et certificats) en un seul fichier PDF, intitulé « Candidature de [Nom] pour le poste de Réceptionniste – UTE Port‑au‑Prince (Réf. SCI‑PS‑PIP V‑106) ». Le dossier doit être envoyé avant le 15 janvier 2026, 16 h, à l’adresse suivante : 12B, rue Latortue – Musseau, Port‑au‑Prince, Haïti, ou par courriel à l’adresse indiquée dans l’annonce officielle. Les dossiers seront évalués en deux étapes : 1️⃣ Analyse des qualifications (70 %) sur la base du CV et des pièces justificatives, 2️⃣ Entretien de sélection (30 %). Seules les personnes répondant aux critères d’éligibilité seront contactées.
Rejoignez une équipe dynamique au cœur d’un projet de développement national et contribuez à la bonne marche des activités de l’UTE, tout en développant vos compétences administratives dans un environnement stimulant et international.
