Description du poste
En tant que Responsable Achats chez Jobpaw, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre d’une chaîne d’approvisionnement efficace, transparente et conforme aux exigences des bailleurs de fonds et aux normes internes. Vous serez chargé(e) de piloter l’ensemble du processus d’acquisition de biens, services et aides en nature (CVA) afin de soutenir la mise en place de programmes de haute qualité destinés aux populations pauvres et vulnérables.
**Missions principales**
- Élaborer, mettre à jour et assurer le respect du plan d’achats annuel en collaboration avec les équipes programmes, finance et logistique, en veillant à ce que les quantités, les spécifications techniques et les délais de livraison soient clairement définis.
- Coordonner le processus de sourcing : réaliser des études de marché, surveiller les prix, définir les critères d’évaluation des fournisseurs, organiser des appels d’offres transparents et sélectionner les prestataires offrant le meilleur rapport qualité‑prix.
- Rédiger et suivre les contrats, bons de commande et accords-cadres, garantir la conformité avec les principes d’achat du CRS, les politiques internes, les exigences des donateurs et la législation locale.
- Assurer le suivi de la réception des biens et services : vérifier la conformité des livraisons (quantité, qualité, prix), gérer les réclamations et assurer la traçabilité des actifs CVA.
- Entretenir des relations étroites avec les fournisseurs et les partenaires de distribution de vouchers, assurer le respect des conditions contractuelles et piloter les actions correctives en cas de performance insuffisante.
- Produire des rapports d’activité mensuels et trimestriels sur les indicateurs clés (délais, coûts, conformité, performance fournisseurs) et proposer des améliorations continues du processus d’achat.
- Former et sensibiliser les équipes internes aux bonnes pratiques d’achats, à la lutte contre la fraude et à la gestion des risques.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+3 minimum en achats, logistique, gestion de projet ou domaine connexe.
- Minimum 3 à 5 ans d’expérience professionnelle en achats ou supply‑chain, idéalement dans le secteur humanitaire ou ONG.
- Maîtrise des procédures d’appels d’offres, de la négociation contractuelle et du suivi de la performance fournisseurs.
- Connaissance des normes et exigences des bailleurs de fonds (ex. CRS, USAID, EU) et des réglementations locales en matière d’achats publics.
- Excellentes capacités d’analyse, de synthèse et de rédaction de documents techniques et de rapports.
- Sens aigu de l’éthique, de la transparence et de la responsabilité financière.
- Maîtrise du français (écrit et oral) ; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Aptitude à travailler en équipe pluridisciplinaire et à gérer plusieurs dossiers simultanément.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation engagée pour le développement durable et la lutte contre la pauvreté.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif avec avantages sociaux.
- Possibilité de télétravail partiel (mode hybride) selon les besoins opérationnels.
Rejoignez Jobpaw et contribuez activement à la mise en place de solutions d’achat responsables qui font la différence sur le terrain.
