Responsable administratif (H/F) – centre d'innovation à Petit‑Goâve

À propos du poste

SMART LAB HAITI recherche un(e) Responsable Administratif(ve) pour assurer le bon fonctionnement quotidien de son centre d'innovation situé à Petit‑Goâve. En présentiel, vous serez le garant de la coordination administrative et opérationnelle de l’ensemble des espaces et services proposés.

Missions principales

• Gérer l’administration quotidienne du centre : courriers, dossiers, rapports.
• Coordonner les horaires, rendez‑vous et activités des espaces de coworking, bureaux privés, salles de conférence et VIP Room.
• Superviser les réservations et la préparation des espaces avant chaque utilisation.
• Assurer le suivi administratif et opérationnel du studio de streaming.
• Collaborer avec l’équipe du restaurant pour garantir une coordination fluide des services.
• Accueillir professionnellement membres, clients, partenaires et visiteurs.
• Suivre les factures, paiements et opérations financières de base.
• Préparer des rapports réguliers à destination de la direction.
• Soutenir l’organisation de formations, événements, conférences, ateliers et activités spéciales.
• Identifier les problèmes opérationnels et proposer des solutions.

Profil recherché

• Expérience confirmée en gestion administrative ou coordination d’espaces de travail.
• Excellente organisation, rigueur et sens du service.
• Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement avec différents services.
• Bonne maîtrise des outils bureautiques et de suivi de réservations.

Compétences requises

• Gestion administrative et documentaire.
• Coordination d’événements et de réservations.
• Suivi financier de base (facturation, paiements).
• Utilisation d’outils bureautiques (traitement de texte, tableur).

Ce que nous offrons

• Environnement de travail dynamique au sein d’un écosystème d’innovation.
• Possibilité de contribuer à la croissance d’un centre multifonctionnel.
• Accès aux espaces de coworking, aux formations et aux événements organisés par SMART LAB HAITI.