Description du poste
Fondée en 2011, l'International NGO Safety Organisation (INSO) est une ONG internationale reconnue pour son expertise dans la sécurisation de l’accès humanitaire dans les contextes les plus complexes. Implantée à La Haye (Pays‑Bas) et présente dans 22 des pays les plus instables, INSO soutient quotidiennement plus de 1 200 ONG partenaires grâce à des services gratuits de suivi d’incidents, d’analyse de données, de cartographie, de gestion de crise, de formation et d’orientation du personnel. Le bureau d’INSO en Haïti a été créé pour répondre aux défis récurrents liés aux catastrophes naturelles, à l’instabilité politique et à la criminalité violente qui entravent l’action des ONG humanitaires et de développement. Rejoindre INSO Haïti, c’est contribuer directement à l’amélioration de l’accès à l’assistance pour les populations les plus vulnérables du pays.
En tant que Responsable des Opérations, vous serez rattaché(e) directement au Chef de mission et vous assurerez la supervision globale des fonctions opérationnelles de la mission haïtienne. Vous garantirez le respect strict des procédures internes, des exigences des bailleurs de fonds et des standards de qualité d’INSO. Vos principales missions seront :
- **Logistique et approvisionnement** : planifier, coordonner et suivre l’ensemble des flux de biens et de services (transport, entreposage, distribution), négocier avec les fournisseurs locaux et internationaux, gérer les stocks et veiller à la conformité des achats avec les politiques de l’ONG.
- **Gestion des ressources humaines** : piloter le recrutement, l’intégration, la formation et l’évaluation du personnel local et expatrié, assurer le suivi administratif du personnel (contrats, paie, avantages) et promouvoir un climat de travail sécuritaire et inclusif.
- **Sécurité et gestion des risques** : élaborer et mettre à jour les protocoles de sécurité, assurer la veille sécuritaire, organiser les drills et former le personnel aux procédures d’évacuation et de gestion de crise.
- **Gestion financière et reporting** : préparer les budgets opérationnels, suivre les dépenses, produire les rapports financiers et d’activités requis par les bailleurs de fonds, et contribuer à l’audit interne.
- **Coordination inter‑agences** : travailler en étroite collaboration avec les ONG partenaires, les autorités locales et les acteurs humanitaires afin d’optimiser les synergies et d’assurer une réponse cohérente aux besoins des communautés.
**Profil recherché** :
- Minimum 4 ans d’expérience professionnelle dans les opérations humanitaires, idéalement dans un contexte de crise ou de pays à haut risque.
- Maîtrise des processus logistiques, d’approvisionnement et de gestion des stocks.
- Solides compétences en gestion du personnel, incluant le recrutement, la formation et la gestion des performances.
- Connaissance approfondie des normes de sécurité humanitaire et capacité à élaborer des plans de gestion des risques.
- Excellente capacité d’autonomie, sens de l’initiative, aptitude à résoudre des problèmes complexes et à prendre des décisions stratégiques.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ; la connaissance du créole haïtien est un atout.
- Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités simultanément et à respecter des délais serrés.
**Ce que nous offrons** :
- Un poste à responsabilité au sein d’une organisation internationale reconnue pour son impact humanitaire.
- Un environnement de travail stimulant, multiculturel et engagé.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, incluant des avantages sociaux adaptés aux missions humanitaires.
- La possibilité de contribuer concrètement à l’amélioration de l’accès humanitaire en Haïti.
Si vous êtes animé(e) par la volonté de faire une différence et que vous possédez les compétences requises, nous vous invitons à postuler dès maintenant pour rejoindre notre équipe dynamique à Port‑au‑Prince.
