Secrétaire administratif et financier (Cap-Haïtien)

À propos du poste

Le/la secrétaire administratif(ve) et financier(ère) assure le bon fonctionnement administratif, financier et organisationnel de l’École Hermann Gmeiner du Cap-Haïtien. Il/elle travaille en étroite collaboration avec la direction du programme et le département des finances du Bureau National.

Missions principales

• Traitement, archivage et suivi des documents administratifs et comptables.
• Élaboration, suivi budgétaire et préparation des demandes de paiement.
• Participation à l’élaboration des budgets annuels et au suivi financier des activités.
• Organisation des réunions, rédaction de correspondances officielles, gestion des agendas et accueil des visiteurs.
• Gestion des achats, des stocks, des fournisseurs et entretien des locaux et équipements.

Profil recherché

• 3 à 5 ans d’expérience en gestion administrative et financière.
• Licence ou Bachelor en administration, finance ou domaine connexe.
• Maîtrise du français obligatoire ; anglais ou espagnol constitue un atout.
• Capacité à travailler de façon autonome, sens de la rigueur, confidentialité et excellente organisation.

Compétences requises

• Gestion administrative et financière.
• Élaboration et suivi budgétaire.
• Gestion documentaire et archivage.
• Comptabilité de base et suivi des dépenses.
• Maîtrise de Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Teams et Google Meet.

Ce que nous offrons

• Poste basé à l’École Hermann Gmeiner du Cap-Haïtien.
• Environnement de travail sain, structuré et sécurisé.
• Horaires flexibles selon le contexte.
• Congés spéciaux et avantages selon les politiques internes.
• Priorité au bien‑être physique et mental du personnel.