Secrétaire d'élus (H/F) – Fonction publique

À propos du poste

Dans le cadre de la Mission des Affaires Fonctionnelles d’une collectivité en pleine évolution, nous recherchons un·e secrétaire d'élus pour assurer le soutien administratif et organisationnel des élu·e·s du portefeuille dédié. Sous la responsabilité de la responsable du secrétariat des élu·e·s, vous contribuerez à la bonne marche des activités politiques quotidiennes.

Missions principales

• Suivi et intégration des priorités de la délégation politique dans les activités de secrétariat (constitution de dossiers, préparation de réunions, etc.).
• Organisation des agendas des élu·e·s, gestion des rappels d’échéances et informations importantes.
• Coordination des déplacements locaux, nationaux et internationaux (ordres de mission, frais, réservations, logistique).
• Gestion du courrier, des parapheurs et des fournitures du portefeuille.
• Traitement des mails, synthèse et rédaction de réponses, ainsi que la rédaction et la mise en forme de notes et interventions.
• Accueil physique et téléphonique, interface entre les élu·e·s et leurs partenaires.

Profil recherché

• Expérience significative sur un poste similaire de secrétariat administratif.
• Bonne connaissance de l’organisation et des enjeux des collectivités publiques.
• Sens relationnel, courtoisie, diplomatie et capacité d’accueil.
• Qualités rédactionnelles, de synthèse, écoute et discrétion.
• Autonomie, rigueur, sens de l’initiative et organisation.

Compétences requises

• Maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableur, présentation).
• Capacité à gérer des agendas complexes et à préparer des dossiers administratifs.
• Compétences en rédaction, relecture et mise en forme de documents.

Ce que nous offrons

• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime de service public.
• Carte restaurant (207,10 €) avec participation employeur à 60 %.
• Participation à 75 % aux abonnements de transport + forfait mobilités durables.