Description du poste
Jobpaw, acteur majeur du développement institutionnel en Haïti, recherche un Secrétaire Général pour renforcer son équipe de direction. En tant que cadre supérieur de la fonction publique, vous jouerez un rôle stratégique au sein de notre organisation, assurant la coordination, la gestion administrative et la mise en œuvre des politiques publiques. Vous serez le garant de la bonne circulation de l’information, du respect des procédures et de la qualité des services rendus aux citoyens.
**Missions principales**
- Assurer la direction et la supervision du secrétariat général, incluant la gestion des agendas, la rédaction de comptes‑rendus et la diffusion des décisions du conseil d’administration.
- Piloter la mise en place et le suivi des procédures administratives, financières et juridiques afin d’assurer la conformité avec les normes de l’administration publique haïtienne.
- Coordonner les projets transversaux entre les différents services (ressources humaines, finances, communication) et veiller à leur alignement avec les objectifs stratégiques de l’institution.
- Élaborer et mettre à jour les documents de référence (circulaires, notes de service, rapports d’activité) en français, avec une exigence de rigueur et de clarté rédactionnelle.
- Gérer les relations avec les partenaires institutionnels, les organisations internationales et les acteurs du secteur privé, en assurant une communication fluide et professionnelle.
- Superviser l’utilisation des outils bureautiques (suite Microsoft Office, logiciels de gestion documentaire) et proposer des améliorations pour optimiser les processus internes.
- Encadrer et former le personnel administratif, favoriser le développement des compétences et assurer le respect des bonnes pratiques de gouvernance.
**Profil recherché**
- Titulaire d’un diplôme universitaire de niveau licence minimum, idéalement en droit, administration publique, gestion ou disciplines connexes.
- Minimum 5 ans d’expérience réussie dans un poste de direction administrative, de préférence au sein de la fonction publique ou d’une institution universitaire.
- Maîtrise avérée des outils bureautiques et des systèmes de gestion documentaire.
- Excellente capacité rédactionnelle en français, avec une attention particulière aux détails et à la conformité légale.
- Connaissance approfondie du cadre juridique et administratif haïtien, ainsi que des procédures de la fonction publique.
- Aptitude à travailler sous pression, à gérer des priorités multiples et à prendre des décisions éclairées.
- Sens du service public, intégrité, discrétion et esprit d’équipe.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilité au sein d’une organisation dynamique, engagée dans le développement durable du pays.
- Un environnement de travail stimulant, avec des possibilités de formation continue et de progression de carrière.
- Un package salarial compétitif, conforme aux standards du secteur public haïtien.
- Des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, etc.) et un soutien à l’équilibre vie professionnelle/vie personnelle.
**Processus de candidature**
Merci d’envoyer votre dossier complet (lettre de motivation, curriculum vitae, copies des diplômes et certificats) à l’adresse email recrutement@jobpaw.ht. Les candidatures seront examinées avec la plus grande attention et les candidats retenus seront contactés pour un entretien.
Rejoignez Jobpaw et contribuez activement à la modernisation de l’administration publique haïtienne !
