Adjoint·e à la Chefferie de Projet – Projet PHENIX (Haïti)

Dans le cadre du lancement du projet PHENIX, initiative nationale de 48 mois financée par l'Agence Française de Développement (AFD) et pilotée par Expertise France, nous recherchons un·e Adjoints·e à la Chefferie de Projet. Le projet PHENIX vise à renforcer les capacités opérationnelles des services de secours en Haïti, en améliorant la prévention, la prise en charge quotidienne des urgences et la coordination des moyens de secours au niveau communal. Il s'articule autour de cinq composantes interconnectées : 1. **Renforcement des mécanismes de prévention et des secours du quotidien** au sein de la Direction Générale de la Protection Civile (DGPC) ; 2. **Création d’un Centre National de Formation de la Protection Civile** et mise en place d’activités de formation continue ; 3. **Déploiement d’infrastructures, d’équipements et de personnel** dans les centres de secours rénovés ; 4. **Mise en cohérence du système d’alerte** afin d’optimiser la réactivité ; 5. **Coordination des moyens au niveau communal** et sensibilisation des populations sur le nouveau rôle des pompiers. En tant qu’Adjoint·e à la Chefferie de Projet, vous travaillerez en étroite collaboration avec le·la Chef·fe de Projet, le Directeur Pays d’Expertise France en Haïti et les représentants de la DGPC. Vous serez le·la bras droit opérationnel·le, garant·e de la bonne exécution des activités, du respect des délais et du suivi budgétaire. Vos principales missions seront : - **Suivi opérationnel** : assurer le pilotage quotidien des activités des cinq composantes, veiller à la conformité des livrables avec les exigences contractuelles et les standards de qualité d’Expertise France. - **Gestion de la documentation** : préparer, contrôler et archiver les rapports d’avancement, les comptes rendus de réunions, les fiches de suivi budgétaire et les tableaux de bord de performance. - **Coordination des parties prenantes** : organiser les réunions de suivi avec les partenaires locaux (DGPC, autorités communales, ONG), faciliter les échanges d’informations et assurer le relais entre les équipes techniques et administratives. - **Appui à la planification** : contribuer à l’élaboration du planning global du projet, identifier les risques, proposer des mesures d’atténuation et mettre à jour le calendrier en fonction des évolutions terrain. - **Suivi budgétaire** : assister le·la Chef·fe de Projet dans le suivi des dépenses, la préparation des demandes de paiement à l’AFD et le reporting financier mensuel. - **Gestion des ressources humaines** : participer au suivi des contrats, des formations et des évaluations de performance des équipes locales, veiller au respect des procédures RH d’Expertise France. - **Communication** : rédiger les notes de synthèse, les newsletters internes et les supports de communication destinés aux parties prenantes et aux bailleurs de fonds. **Profil recherché** : Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+3 à Bac+5 en gestion de projet, administration publique, ingénierie ou domaine connexe. Vous justifiez d’une expérience de 3 à 5 ans dans la coordination de projets de coopération internationale ou humanitaire, idéalement dans le secteur de la sécurité civile ou de la protection civile. Vous maîtrisez le français à l’écrit et à l’oral, l’anglais est un atout. Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (MS Office, Excel, PowerPoint) et des logiciels de suivi de projet (MS Project, Trello, ou équivalent). Vous êtes reconnu·e pour votre rigueur, votre sens de l’organisation, votre capacité à travailler en équipe multiculturelle et votre aisance relationnelle. **Ce que nous offrons** : Un poste en CDI au sein d’une équipe dynamique, la possibilité de contribuer à un projet à fort impact sociétal, un environnement de travail stimulant avec des opportunités de formation continue, ainsi qu’une prise en charge partielle des frais de déplacement et de logement sur le site de Port‑au‑Prince. Rejoignez‑nous pour participer activement à la transformation du système de secours en Haïti et à la sauvegarde de vies humaines.