Job description
L’Institut des Sciences, des Technologies et des Études Avancées d’Haïti (ISTEAH) est le plus grand établissement universitaire du pays dédié à la recherche scientifique, à l’innovation et à la formation de haut niveau. Fort de plus de 210 professeurs associés d’envergure internationale et de plus de 700 étudiants inscrits dans des programmes de 1er, 2e et 3e cycles, l’ISTEAH joue un rôle clé dans le développement socio‑économique d’Haïti. Dans le cadre de son expansion continue, l’institution recherche un(e) adjoint(e) administratif(ve) dynamique et polyvalent(e) pour soutenir la direction administrative et financière.
**Missions principales**
- Assister le Vice‑président à l’administration et aux finances dans la gestion quotidienne de l’institut : suivi des dossiers, préparation de rapports, organisation d’évènements internes.
- Servir d’interface entre les Vice‑présidents (finances, administration, affaires académiques) et les professeurs, étudiants, partenaires externes et fournisseurs.
- Contribuer à la gestion administrative du site principal (accueil, logistique, suivi du courrier, gestion des salles de réunion).
- Assurer la diffusion efficace des informations émanant de la Direction des Affaires Académiques (DAA) via les canaux internes (intranet, newsletters) et externes (site web, réseaux sociaux).
- Accueillir les étudiants, visiteurs et intervenants, garantir une première impression professionnelle et chaleureuse.
- Gérer les agendas, planifier les réunions, préparer les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions décidées.
- Participer à la préparation des dossiers de financement, à la rédaction de notes de service et à la mise à jour des bases de données administratives.
- Veiller au respect des procédures internes, des normes de confidentialité et de la conformité réglementaire.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en administration, gestion ou domaine connexe.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou d’une organisation à vocation publique.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion documentaire.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à communiquer clairement, tant à l’écrit qu’à l’oral, en français ; la connaissance de l’anglais est un atout.
- Sens du service, esprit d’équipe et capacité à travailler de façon autonome.
- Discrétion, intégrité et respect des règles de confidentialité.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à durée indéterminée au sein d’une institution reconnue pour son excellence académique.
- Un environnement de travail stimulant, au cœur d’un projet de transformation du système éducatif haïtien.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, conforme aux standards du secteur public.
- Des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, etc.).
Rejoignez l’ISTEAH et contribuez activement à la formation des futurs leaders scientifiques et technologiques d’Haïti !
