Job description
L'Institut des Sciences, des Technologies et des Études Avancées d’Haïti (ISTEAH) est le plus grand établissement universitaire du pays dédié aux études avancées dans les disciplines scientifiques et technologiques. Fort de plus de 210 professeurs associés de calibre international, de 700 étudiants inscrits en cycles de 1er, 2e et 3e cycles ainsi que d’un programme d’ingénierie accueillant plus de 150 étudiants, l’ISTEAH joue un rôle clé dans le développement socio‑économique d’Haïti. Dans le cadre de son expansion et afin de garantir une gestion administrative fluide, l’institut recherche une Adjointe administrative pour rejoindre son équipe de direction.
**Missions principales**
- Assister le Vice‑président à l’administration et aux finances dans la gestion quotidienne de l’institut (planification, suivi des dossiers, préparation de rapports).
- Servir d’interface entre les Vice‑présidents (finances, administration, affaires académiques) et les professeurs, étudiants, partenaires externes et autres parties prenantes.
- Gérer les tâches administratives du site d’attache : organisation de réunions, rédaction de comptes‑rendus, suivi des agendas, gestion du courrier et des documents officiels.
- Assurer la diffusion efficace des informations provenant de la Direction des affaires académiques (DAA) auprès des différents services et du corps étudiant.
- Accueillir les étudiants, visiteurs et intervenants, garantir un service d’accueil professionnel et chaleureux.
- Répondre aux appels téléphoniques, filtrer les demandes et orienter les interlocuteurs vers les services compétents.
- Contribuer à la mise à jour et à la bonne tenue des bases de données internes (dossiers du personnel, dossiers étudiants, archives).
- Participer à l’organisation d’événements internes (séminaires, ateliers, conférences) et assurer la logistique associée.
- Veiller au respect des procédures internes, des normes de confidentialité et de la politique de qualité de l’institut.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2/3 en secrétariat, administration ou domaine connexe.
- Minimum 2 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de l’enseignement supérieur ou une organisation à forte dimension administrative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Google Workspace) et bonne aisance avec les systèmes de gestion électronique de documents.
- Excellentes compétences rédactionnelles et communicationnelles en français (l’anglais est un atout).
- Sens de l’organisation, rigueur, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.
- Discrétion, intégrité et respect des règles de confidentialité.
- Esprit d’équipe, sens du service et capacité à représenter les valeurs de l’ISTEAH auprès du public.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI au sein d’une institution reconnue pour son excellence académique et sa mission de transformation du pays.
- Un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un salaire compétitif, conforme aux standards du secteur public/privé en Haïti, accompagné d’avantages sociaux.
- La possibilité de contribuer directement à la mission éducative et à l’impact sociétal de l’ISTEAH.
Si vous êtes motivé(e) par le travail administratif au service de l’éducation supérieure et que vous souhaitez évoluer dans un cadre dynamique et engagé, nous vous invitons à postuler dès maintenant.
