Job description
Solidarités International (SI) recherche un·e Adjoint·e Coordinateur·rice Administration, Ressources Humaines & Finances pour renforcer son équipe locale de Port‑au‑Prince. Depuis plus de 40 ans, SI intervient auprès des populations victimes de conflits armés, de catastrophes naturelles et de crises sanitaires, en mettant l’accent sur l’accès à l’eau potable, l’assainissement, l’hygiène et la sécurité alimentaire. En Haïti, l’organisation est présente depuis 2004 et a joué un rôle clé dans la réponse au séisme de 2010, à l’épidémie de choléra et aux multiples chocs qui ont suivi. Aujourd’hui, SI poursuit son action en consolidant les structures EHA (Eau, Hygiène, Assainissement) et en développant des programmes de résilience communautaire.
Dans le cadre du pôle Coordination, vous serez le bras droit du·de la Coordinateur·rice Administration, RH & Finances. Vous assurerez le suivi quotidien des activités administratives, la gestion du personnel (recrutement, contrats, paie, formation), le pilotage des budgets et la conformité financière. Vous contribuerez à l’élaboration des rapports internes et externes, à la mise à jour des procédures et à l’optimisation des processus afin de garantir la bonne gouvernance et la transparence exigées par les bailleurs de fonds.
**Missions principales**
- Assister le·la Coordinateur·rice dans la planification et le suivi du budget annuel, la préparation des prévisions et le contrôle des dépenses.
- Gérer le cycle complet de la paie (collecte des heures, vérification, paiement) et veiller au respect du droit du travail haïtien.
- Coordonner le recrutement, l’intégration et la formation du personnel local et expatrié, en collaboration avec les chefs de service.
- Assurer la tenue à jour des dossiers du personnel, des contrats, des attestations et des documents légaux.
- Produire les rapports financiers et RH mensuels/annuels requis par les partenaires (ONU, UE, ONG internationales).
- Soutenir la mise en place et le suivi des indicateurs de performance (KPIs) liés à l’administration, aux ressources humaines et aux finances.
- Contribuer à l’amélioration continue des procédures administratives, à la digitalisation des dossiers et à la conformité aux normes internes et externes.
- Participer aux réunions de coordination du programme, préparer les comptes‑rendus et assurer le suivi des actions décidées.
**Profil recherché**
- Diplôme universitaire en Administration, Gestion des Ressources Humaines, Finance ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de paie/gestion RH (ex. Sage, ADP, HRIS).
- Connaissance du cadre juridique du travail en Haïti et des exigences des bailleurs de fonds.
- Excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais ; la maîtrise du créole haïtien est un atout.
- Sens de l’organisation, rigueur, capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Esprit d’équipe, intégrité et engagement envers les valeurs humanitaires de Solidarités International.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) en statut local, avec une rémunération compétitive.
- Un environnement de travail stimulant au cœur d’une mission humanitaire reconnue.
- Des possibilités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package d’avantages sociaux (assurance santé, congés payés, indemnités de déplacement).
- La chance de contribuer concrètement à l’amélioration des conditions de vie des populations haïtiennes.
**Candidature**
Merci d’envoyer votre CV détaillé et une lettre de motivation (en français) avant le 24 juin 2026 à l’adresse : recruitment@solidarites.org. Veuillez indiquer la référence « Adjoint‑Coord‑Admin‑RH‑Fin » dans l’objet du courriel.
Solidarités International s’engage à promouvoir la diversité et l’égalité des chances. Toutes les candidatures seront examinées sans distinction de genre, d’origine, de religion ou de situation de handicap.
