Job description
Samaritan’s Purse, organisation humanitaire chrétienne non confessionnelle, intervient depuis plus de 50 ans dans les zones de crise à travers le monde. En Haïti, nous sommes présents depuis le séisme de 2010 et menons des programmes d’aide d’urgence, de développement, de santé, d’eau et d’assainissement (WASH), de protection, d’éducation et de moyens de subsistance. Nous recherchons un(e) Agent Administratif et Logistique pour assurer le bon fonctionnement quotidien de notre base de Cap‑Haïtien et soutenir les équipes opérationnelles dans la mise en œuvre de nos projets.
**Missions principales**
- **Gestion administrative** : assurer le suivi des dossiers du personnel, la tenue à jour des registres administratifs, la rédaction de rapports et la coordination des communications internes et externes.
- **Opérations de la base** : organiser la réception, l’hébergement et la logistique des visiteurs, veiller à la propreté, à la sécurité et à la maintenance des locaux, du matériel et des véhicules.
- **Approvisionnement et achats** : identifier les besoins en biens et services, préparer les appels d’offres, négocier avec les fournisseurs locaux et internationaux, suivre les livraisons et contrôler la conformité des factures.
- **Gestion des actifs** : inventorier les équipements, assurer le suivi des réparations, planifier les entretiens préventifs et garantir la traçabilité des biens selon les procédures de l’organisation.
- **Support logistique aux missions** : planifier les déplacements du personnel, organiser le transport de marchandises, gérer les formalités douanières et veiller au respect des normes de sécurité.
- **Encadrement** : superviser les assistants administratifs et les agents de maintenance, assurer leur formation et leur évaluation de performance.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 minimum en administration, logistique, gestion des achats ou domaine similaire.
- Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG ou d’une organisation humanitaire.
- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des logiciels de gestion d’inventaire.
- Connaissance des procédures d’achat publiques et privées, capacité à rédiger des appels d’offres et à gérer les contrats fournisseurs.
- Excellentes compétences organisationnelles, sens du détail et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Aptitude à travailler en équipe multiculturelle, à communiquer en français (et idéalement en créole haïtien).
- Intégrité, sens du service et engagement à vivre les valeurs chrétiennes de l’organisation.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée déterminée (CDD) de 12 mois, renouvelable selon les besoins du programme.
- Un environnement de travail stimulant au cœur d’une mission humanitaire d’impact.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Une prise en charge partielle des frais de déplacement et de logement selon les politiques de l’organisation.
- Un package de rémunération compétitif, conforme aux standards du secteur humanitaire en Haïti.
Rejoignez une équipe dévouée où chaque jour compte pour transformer la vie des communautés vulnérables. Postulez dès maintenant et contribuez à porter l’espérance et l’aide concrète là où le besoin est le plus criant.
