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Job description
**À propos de FOHMAPS/PDL**
La Fondation pour le Maintien de la Paix Sociale / Partenariat pour le Développement Local (FOHMAPS/PDL) est une organisation haïtienne engagée dans le développement communautaire rural. Implantée à Bouyaha, commune de Saint‑Raphaël, elle intervient dans six communes couvrant les départements de l’Artibonite, du Nord et du Nord‑Est. En partenariat avec 13 organisations communautaires, la Fondation œuvre pour l’amélioration du niveau de vie des familles les plus marginalisées, en menant des projets d’éducation, de santé, d’agriculture durable et de renforcement des capacités locales.
**Mission du poste**
Sous la responsabilité du Directeur Exécutif, l’assistant(e) administratif(ve) assure le bon fonctionnement quotidien du bureau de Saint‑Raphaël et assure la liaison avec le siège de Port‑au‑Prince. Vous serez le pilier de la coordination administrative, de la gestion documentaire et de la communication interne, garantissant ainsi la fluidité des opérations et le succès des projets de la Fondation.
**Principales responsabilités**
- **Gestion administrative** : organisation et suivi des réunions, déplacements, événements et rendez‑vous ; rédaction, mise en forme et diffusion de courriers, rapports, procès‑verbaux et notes de service.
- **Intendance** : supervision des chauffeurs, jardiniers et cuisinières ; gestion des stocks de fournitures de bureau et domestiques, suivi des approvisionnements et tenue d’inventaires.
- **Support logistique** : planification des déplacements du personnel, réservation d’hébergements et de transports, préparation des dossiers de voyage.
- **Gestion documentaire** : archivage physique et numérique, mise à jour des bases de données, suivi des échéances contractuelles et administratives.
- **Communication interne** : diffusion des informations clés, mise à jour du tableau d’affichage, coordination avec la coordinatrice financière pour la transmission des documents budgétaires.
- **Assistance aux projets** : participation à la préparation des dossiers de subvention, suivi des livrables, soutien à l’équipe programme dans la collecte et le traitement des données.
- **Accueil et service** : réception des visiteurs, gestion des appels téléphoniques et des courriels, orientation des partenaires et des bénéficiaires.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en administration, gestion ou domaine similaire.
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur associatif ou ONG.
- Maîtrise du français écrit et oral ; la connaissance du créole haïtien est un atout.
- Excellentes compétences organisationnelles, rigueur et sens du détail.
- Capacité à travailler en équipe, à gérer les priorités et à faire preuve d’initiative.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion électronique de documents.
- Sens du service, discrétion et intégrité.
**Ce que nous offrons**
- Un poste en CDI à temps plein, basé à Saint‑Raphaël (HT).
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une équipe engagée pour le développement durable.
- Des opportunités de formation continue et de progression de carrière.
- Un salaire compétitif selon le profil et les compétences.
Rejoignez FOHMAPS/PDL et contribuez activement à améliorer les conditions de vie des communautés rurales d’Haïti !
