Job description
Plan International, organisation humanitaire et de développement reconnue depuis plus de 80 ans, recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour soutenir son projet binational à Jacmel, en Haïti. En tant que membre clé du bureau du projet, vous travaillerez sous la supervision du Coordonnateur du projet binational et assurerez le bon fonctionnement quotidien de l’administration. Vos missions principales incluront :
- **Accueil physique et téléphonique** des visiteurs, partenaires et bénéficiaires, en garantissant une première impression professionnelle et chaleureuse.
- **Gestion du courrier** : réception, tri, distribution et archivage des documents entrants et sortants, en veillant au respect des procédures de confidentialité.
- **Rédaction de correspondances** en français et en anglais (e‑mails, lettres, notes de service), avec une attention particulière à la clarté et à la conformité aux standards de l’organisation.
- **Responsabilité de la petite caisse** : suivi des dépenses de bureau, tenue du registre de caisse, rapprochement mensuel et préparation des rapports financiers simples.
- **Gestion de la cafétéria** en collaboration avec le Coordonnateur du projet, incluant la planification des approvisionnements, le suivi des stocks et la coordination avec les fournisseurs.
- **Gestion du stock de carburant** : contrôle des entrées/sorties, mise à jour du tableau de suivi et alerte en cas de seuil critique.
- **Supervision du personnel de nettoyage et des messagers**, garantissant la propreté et le bon ordre du bureau.
- **Support aux ressources humaines** : transmission des fiches de paie, contrats, calcul des heures supplémentaires, suivi des dossiers du personnel auprès du département People & Culture.
- **Organisation d’évènements internes** (réunions, ateliers, formations) : réservation de salles, préparation du matériel et prise en charge logistique.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 en administration, secrétariat ou domaine similaire.
- Minimum 1 an d’expérience dans un poste administratif, idéalement dans le secteur humanitaire ou ONG.
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et capacité à s’adapter rapidement à de nouveaux logiciels.
- Sens de l’organisation, rigueur, discrétion et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Qualités relationnelles fortes, esprit d’équipe et orientation service.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une période d’essai conforme à la législation locale.
- Un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation internationale engagée pour les droits des enfants et l’égalité des sexes.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package de rémunération compétitif, incluant des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, etc.).
- La possibilité de contribuer directement à un projet à fort impact, visant à toucher 200 millions de filles en 5 ans.
Rejoignez-nous et participez activement à la mission de Plan International : offrir à chaque enfant, et en particulier aux filles, les moyens de s’épanouir, de diriger et de décider de son avenir.
