Job description
Acted, organisation humanitaire de référence présente en Haïti depuis 2004, recherche un(e) Assistant(e) Administration et Ressources Humaines pour renforcer son équipe à Port‑au‑Prince. Sous la responsabilité directe du Chargé Admin RH Senior, vous assurerez le soutien administratif et RH quotidien d’un bureau dynamique, engagé dans la mise en œuvre de projets à fort impact social (eau, assainissement, sécurité alimentaire, reconstruction, gestion des camps de déplacés, prévention des catastrophes, protection des victimes de violences). Vous serez le garant du bon fonctionnement des processus internes, du respect des procédures et de la conformité légale, tout en contribuant à créer un environnement de travail inclusif, motivant et conforme aux valeurs d’Acted : zéro exclusion, zéro carbone, zéro pauvreté.
**Missions principales**
- Gestion du personnel : suivi des dossiers du personnel (contrats, avenants, fiches de paie, congés, absences), mise à jour de la base de données RH, archivage conforme aux exigences locales.
- Administration du bureau : traitement du courrier, organisation des réunions, rédaction de comptes‑rendus, suivi des fournitures et du matériel de bureau.
- Support aux processus de recrutement : diffusion des offres, présélection des candidatures, planification des entretiens, communication avec les candidats.
- Gestion de la paie et des avantages sociaux en collaboration avec le service comptable : collecte des heures, vérification des éléments variables, transmission des données au service paie.
- Suivi des formations internes et externes : identification des besoins, coordination logistique, mise à jour des dossiers de formation.
- Application des politiques de santé, sécurité et bien‑être au travail : diffusion des procédures, suivi des incidents, participation aux audits internes.
- Contribution à la mise en place d’initiatives de développement organisationnel (programme de mentorat, actions de reconnaissance, amélioration des processus RH).
- Reporting mensuel et trimestriel des indicateurs RH (turn‑over, absentéisme, formation) pour les managers et la direction.
**Profil recherché**
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac+2/3 en Gestion Administrative, Ressources Humaines ou équivalent, et justifiez d’une première expérience (0‑2 ans) dans un poste similaire, idéalement dans le secteur humanitaire ou ONG. Vous avez une bonne maîtrise du français (écrit et oral) et de l’anglais, êtes rigoureux(se), organisé(e) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément. Vous avez le sens du service, une bonne aisance relationnelle et êtes à l’aise avec les outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) ainsi que les logiciels de paie ou de gestion RH de base.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une organisation reconnue pour son impact humanitaire.
- Un environnement de travail stimulant, multiculturel et engagé.
- Des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, adapté au contexte haïtien, avec avantages sociaux.
- La possibilité de contribuer concrètement à l’amélioration des conditions de vie de millions de personnes.
Rejoignez Acted et participez à la construction d’un futur plus résilient et équitable pour Haïti. Date limite de candidature : 20 septembre 2026.
