Assistante Administrative – Gestion comptable et support client

À propos du poste

Nous recherchons une Assistante Administrative pour soutenir les activités quotidiennes de Tropic Braid Manufacturing SA à Port‑au‑Prince. En tant que pilier administratif, vous assurerez le suivi des procédures internes, la facturation et la relation client.

Missions principales

• Gérer la facturation, préparer les paiements et enregistrer les écritures comptables dans QuickBooks Enterprise.
• Classer et préparer les documents de support comptable et administratif.
• Assurer le suivi des ventes, préparer les rapports et résumés de ventes.
• Effectuer les relances clients par téléphone, WhatsApp ou email (commandes, paiements, etc.).
• Participer à la gestion des stocks et à la coordination avec les équipes production et vente.
• Soutenir les initiatives marketing et communication de l’entreprise.
• Fournir un soutien administratif aux membres de la direction.

Profil recherché

• Bonne maîtrise de QuickBooks Enterprise (obligatoire).
• Excellente connaissance d’Excel et des outils Microsoft Office.
• Capacité à organiser, planifier et suivre plusieurs dossiers simultanément.
• Rigueur, discrétion professionnelle et sens du détail.
• Bon niveau de français et de créole, à l’oral comme à l’écrit.
• Expérience souhaitée en gestion administrative, comptable ou commerciale.

Compétences requises

• QuickBooks Enterprise
• Microsoft Excel
• Microsoft Office (Word, Outlook, PowerPoint)

Ce que nous offrons

• Poste à temps plein en présentiel.
• Environnement dynamique au sein d’une entreprise de fabrication de tresses.
• Opportunités de développement professionnel.