Job description
Rejoignez ACTED, organisation humanitaire internationale reconnue pour son engagement en faveur d’un monde sans exclusion, sans carbone et sans pauvreté. Présente en Haïti depuis 2004, ACTED intervient dans les domaines de l’urgence, de la réhabilitation et du développement durable, en apportant un soutien concret à des millions de personnes vulnérables. Dans le cadre du renforcement de son service de Gestion de l’Information, nous recherchons un(e) Assistant(e) Gestion de l'Information basé(e) à Port‑au‑Prince.
**Missions principales**
- Collecter, vérifier et consolider les données provenant des différents projets et programmes d’ACTED en Haïti (indicateurs de suivi, rapports d’activités, bases de données partenaires).
- Alimenter et mettre à jour les systèmes d’information internes (Excel, Access, outils de Business Intelligence) en veillant à la qualité, la cohérence et la traçabilité des informations.
- Assurer le suivi administratif des dossiers (archivage, classement, diffusion des documents) et garantir le respect des procédures de confidentialité et de protection des données.
- Produire des rapports périodiques (hebdomadaires, mensuels, trimestriels) à destination des équipes de projet, du management et des bailleurs de fonds.
- Contribuer à l’élaboration et à l’amélioration des outils de suivi et de reporting, en proposant des solutions d’automatisation ou de visualisation des données.
- Soutenir les équipes de terrain dans la collecte et la transmission des informations, en assurant une communication fluide entre les sites et le siège.
- Participer aux réunions de coordination, prendre des notes et assurer le suivi des actions décidées.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+4 en informatique, gestion de l’information, administration ou domaine connexe.
- Expérience de 2 à 4 ans dans la gestion de bases de données, le suivi de projets ou l’administration de systèmes d’information, idéalement dans le secteur humanitaire ou ONG.
- Maîtrise avancée des outils bureautiques (Microsoft Office, notamment Excel) et bonne connaissance d’un SGBD (Access, MySQL, PostgreSQL).
- Capacité à analyser, synthétiser et présenter des données de façon claire et concise.
- Excellent sens de l’organisation, rigueur et respect des délais.
- Bonnes compétences rédactionnelles en français et en anglais (lecture et rédaction de rapports).
- Esprit d’équipe, sens du service et capacité à travailler dans un environnement multiculturel et dynamique.
**Ce que nous offrons**
- Un contrat à durée indéterminée (CDI) au sein d’une organisation internationale reconnue.
- Un environnement de travail stimulant, avec des possibilités de formation continue et de développement professionnel.
- Un salaire compétitif, conforme aux standards du secteur humanitaire en Haïti, ainsi que des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, prime de performance).
- La possibilité de contribuer directement à des projets à fort impact social et environnemental.
- Un cadre de travail moderne situé au cœur de Port‑au‑Prince, avec des horaires flexibles (du lundi au samedi, 8h‑17h).
**Processus de candidature**
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à envoyer avant le 9 juillet 2026 via le portail de recrutement d’ACTED. Veuillez indiquer la référence du poste « ASSISTINFO 2606 » dans l’objet de votre courriel. Seules les candidatures retenues seront contactées pour un entretien.
ACTED s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion. Toutes les personnes qualifiées, sans distinction de genre, d’âge, de handicap, d’origine ethnique ou de religion, sont encouragées à postuler.