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Assistant(e) Opérations Aériennes (Air Operations Assistant)

Impactpool · Port-au-Prince

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CDI Onsite Mid 🇬🇧 English
Gestion de contrats aéronautiques Conformité réglementaire Analyse budgétaire Inspection d’aéronefs Reporting et communication Maîtrise du français et de l'anglais Utilisation avancée d’Excel Travail en environnement multiculturel

Job description

Rejoignez l'Office de Soutien des Nations Unies en Haïti (UNSOH) en tant qu'Assistant(e) Opérations Aériennes, basé(e) à Port‑au‑Prince. Vous intégrerez la Section Aviation et reporterez au Chef d'Unité des Opérations Aériennes (niveau P4). Dans le cadre du mandat du Conseil de Sécurité (résolution 2793/2025), vous soutiendrez la Force de Suppression des Gangs (GSF), le Bureau Intégré des Nations Unies en Haïti (BINUH), la Police Nationale Haïtienne (PNH) et les Forces Armées Haïtiennes, ainsi que l'Organisation des États Américains (OAS). **Missions principales** - **Conformité technique et assurance qualité** : surveiller la conformité des transporteurs aériens civils et des unités aériennes militaires aux accords de location d’avions à long terme et aux lettres d’assistance. Formuler des recommandations sur les prolongations ou résiliations de ces accords. - **Inspections et évaluations** : participer aux inspections initiales des aéronefs avec le Responsable de la Sécurité de l'Aviation de la Mission, vérifier le respect des spécifications contractuelles et lancer les évaluations trimestrielles de performance des opérateurs civils. - **Gestion budgétaire** : préparer le budget annuel de l'aviation en analysant les dépenses historiques, les prévisions opérationnelles et les estimations de coûts. - **Approvisionnement et suivi contractuel** : coordonner les demandes d’achat avec les autorités compétentes, suivre l’exécution des contrats et participer aux évaluations de performance des fournisseurs en collaboration avec l’Unité de Gestion des Contrats et la Section des Achats. - **Reporting et coordination** : assurer la liaison avec les parties prenantes internes et externes pour garantir le traitement rapide et la vérification des documents, préparer des rapports réguliers sur l’état des opérations aériennes et contribuer à l’amélioration continue des processus. **Profil recherché** - Diplôme universitaire en gestion aéronautique, logistique, administration publique ou domaine connexe. - Minimum 3 ans d’expérience dans la gestion de contrats aéronautiques, la conformité réglementaire ou la planification budgétaire dans un contexte international ou humanitaire. - Connaissance des normes de sécurité aérienne (ICAO, IATA) et des procédures de location d’avions. - Excellentes compétences analytiques, rédactionnelles et de communication en français et en anglais. - Capacité à travailler sous pression, à gérer plusieurs priorités et à collaborer avec des équipes multiculturelles. - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion de contrats. **Ce que nous offrons** - Un poste en CDI au sein d’une mission internationale reconnue. - Un environnement de travail stimulant, au cœur d’opérations critiques pour la sécurité et la stabilité d’Haïti. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - Un package salarial compétitif avec avantages sociaux conformes aux standards des Nations Unies. Rejoignez-nous pour contribuer à la sécurité aérienne et au soutien logistique d’une mission vitale pour le peuple haïtien.

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Le contrat proposé est un CDI basé à Port-au-Prince.

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