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Description du poste
Le Programme Alimentaire Mondial (WFP) recherche un(e) Assistant(e) Support Business pour renforcer son équipe DCD Support Services à Port‑au‑Prince. Rattaché(e) au Responsable du Service, vous assurerez le bon fonctionnement quotidien des activités administratives, logistiques et financières liées aux projets de soutien aux communautés. Vous serez le point de contact privilégié pour les partenaires internes et externes, garantissant la qualité, la conformité et la ponctualité des livrables.
**Missions principales**
- Assurer la gestion documentaire (classement, archivage, diffusion) des dossiers projets, contrats et rapports financiers ;
- Préparer, suivre et contrôler les demandes d’achat, les bons de commande et les factures en conformité avec les procédures WFP et les exigences du bailleur ;
- Contribuer à la préparation des rapports d’avancement, des présentations et des notes de synthèse pour les réunions de suivi ;
- Coordonner les activités logistiques (transport, entreposage, distribution) en liaison avec les équipes terrain et les fournisseurs ;
- Soutenir le suivi budgétaire mensuel, analyser les écarts et proposer des actions correctives ;
- Fournir un appui administratif aux équipes RH (gestion des dossiers du personnel, organisation des formations, suivi des congés) ;
- Assurer la liaison avec les partenaires locaux, les ONG et les autorités afin de faciliter la mise en œuvre des activités ;
- Contribuer à l’amélioration continue des processus internes (mise à jour des SOP, digitalisation des flux de travail).
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2/3 en administration, gestion de projets, logistique ou domaine connexe ;
- Minimum 2 à 4 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG ou d’une agence humanitaire ;
- Maîtrise du français et de l’anglais à l’écrit comme à l’oral ;
- Excellente maîtrise du pack Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) et bonne connaissance des outils de gestion documentaire et de suivi budgétaire ;
- Sens de l’organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément ;
- Aptitude à travailler en équipe, à communiquer clairement et à faire preuve d’initiative ;
- Connaissance des procédures d’achat et de passation de marchés publiques est un atout.
**Ce que nous offrons**
- Un environnement de travail inclusif, multiculturel et engagé dans la lutte contre la faim ;
- Des opportunités de formation continue (cours en ligne, ateliers, mentorat) et de mobilité interne au sein du réseau mondial du WFP ;
- Un package de rémunération compétitif, conforme aux standards du secteur humanitaire, incluant des avantages sociaux et des congés payés ;
- La chance de contribuer à des projets à fort impact, soutenant les populations vulnérables en Haïti et renforçant la résilience face aux crises.
Le WFP valorise la diversité et l’égalité des chances. Toutes les candidatures sont les bienvenues, quels que soient le genre, l’origine, le handicap ou l’orientation sexuelle. Rejoignez‑nous pour faire une différence concrète et durable dans la vie de millions de personnes.
