Job description
En tant que membre clé de l’équipe financière du bureau extérieur, sous la responsabilité du Coordonnateur des Finances itinérant, le/la Chargé(e) de Finances sur le Terrain assure le soutien financier et comptable aux bureaux de terrain et aux sites satellites du Grand Nord. Vous intervenez directement auprès des partenaires opérationnels pour garantir la conformité, la transparence et l’efficacité des processus financiers, tout en contribuant au renforcement des capacités locales.
### Missions principales
- **Visites de terrain régulières** : assurer le suivi des activités financières des partenaires, vérifier la bonne application des procédures et identifier les besoins d’accompagnement.
- **Renforcement des capacités** : animer des sessions de formation et de coaching sur la gestion budgétaire, la comptabilité analytique, les rapprochements bancaires et les outils de reporting.
- **Supervision et contrôle** : surveiller la performance des partenaires conformément aux accords contractuels et aux politiques de Save the Children, réaliser des audits internes ponctuels et proposer des actions correctives.
- **Gestion des paiements** : réceptionner les demandes de paiement, vérifier les pièces justificatives, coder correctement les dépenses, préparer les bons de paiement dans le système intégré (FMS), coordonner l’approbation des chèques et virements, et garantir le respect des délais de paiement.
- **Comptabilité et clôture** : préparer les écritures GLACOS, identifier et corriger les erreurs de codage, réaliser les écritures de fin de mois selon les directives du coordonnateur, et produire les rapports financiers mensuels.
- **Développement de procédures** : contribuer à l’élaboration et à la mise à jour des SOP, formulaires, modèles et systèmes de reporting afin d’harmoniser les pratiques financières sur l’ensemble du réseau.
- **Gestion de crise** : en cas d’urgence humanitaire ou d’incident de sécurité, adapter vos horaires et vos priorités pour assurer la continuité des opérations financières critiques.
### Profil recherché
- Diplôme en finance, comptabilité, gestion ou domaine connexe (Bac+3 minimum).
- Expérience de 3 à 5 ans dans la gestion financière d’organisations humanitaires ou de projets de développement, idéalement en contexte de terrain.
- Maîtrise des outils de gestion financière (FMS, ERP, Excel avancé) et bonne connaissance des normes comptables internationales.
- Excellentes compétences analytiques, rigueur et sens du détail.
- Aptitude à former et à accompagner des équipes multiculturelles, avec de fortes compétences en communication (français et anglais).
- Capacité à travailler de façon autonome, à prendre des décisions rapides en situation d’urgence et à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Disponibilité à se déplacer régulièrement dans le Grand Nord et à travailler en conditions parfois difficiles.
### Ce que nous offrons
- Un poste à responsabilité au sein d’une organisation reconnue pour son impact humanitaire.
- Un environnement de travail stimulant, avec des opportunités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, conforme aux standards du secteur humanitaire.
- Des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, indemnités de déplacement).
- La possibilité de contribuer directement à l’amélioration des conditions de vie des populations les plus vulnérables.
Rejoignez-nous et mettez votre expertise financière au service d’une mission humanitaire d’envergure !
