Humanitarian Information Management & Reporting Officer (HIRO)

À propos du poste

Nous recherchons un(e) Humanitarian Information Management & Reporting Officer (HIRO) pour assurer la gestion et le suivi des informations liées aux distributions humanitaires. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les équipes terrain et les partenaires afin de garantir la traçabilité et la conformité des livraisons.

Missions principales

• Classer, archiver et préparer les documents de distribution (espèces, nourriture, articles non alimentaires) pour les audits.
• Maintenir la feuille de suivi des factures et mettre à jour la direction en temps opportun.
• Assurer le suivi complet des produits distribués conformément aux exigences de World Vision et des donateurs.
• Générer les rapports périodiques à partir de la base de données ITS et les télécharger dans la DGDB.
• Contrôler les stocks mensuels et vérifier la concordance entre les livres de marchandises et les stocks réels.
• Consolider les rapports mensuels (CSS, CSR, RSR, LSR) pour les donateurs et parties prenantes.
• Assurer la sauvegarde et la réplication des rapports de terrain avant le 5 de chaque mois.
• Maintenir un système de classement ordonné et accessible selon la politique de conservation des données.

Profil recherché

• Expérience en gestion de l'information ou suivi logistique dans le secteur humanitaire.
• Bonne connaissance des exigences de reporting des donateurs et des partenaires.
• Capacité à travailler sur le terrain et à collaborer avec des équipes multidisciplinaires.

Compétences requises

• Maîtrise des outils de suivi de données et de bases de données (ex. ITS).
• Compétences avancées en organisation et classement de documents.
• Capacité à produire des rapports clairs et conformes aux exigences des donateurs.

Ce que nous offrons

• Intégrer une organisation internationale engagée auprès des enfants vulnérables.
• Possibilité de travailler dans un environnement multiculturel et stimulant.