Job description
Catholic Relief Services (CRS) recherche un(e) Officier Administratif pour renforcer son équipe à Les Cayes, Haïti. En tant qu’acteur humanitaire de premier plan, CRS intervient dans plus de 100 pays pour sauver, protéger et transformer la vie des personnes vulnérables, quels que soient leur origine, leur religion ou leur nationalité. Le poste, rattaché au Senior Administrative Officer, joue un rôle clé dans la coordination et la mise en œuvre des services administratifs afin d’assurer une gestion efficace des ressources et un soutien de qualité aux programmes de secours et de développement.\n\n**Missions principales**\n- Coordonner les activités administratives quotidiennes (gestion du courrier, organisation des réunions, suivi des dossiers) en veillant à la conformité avec les politiques internes et les exigences des bailleurs de fonds.\n- Gérer le processus de paiement des fournisseurs et des partenaires (préparation des demandes, vérification des pièces justificatives, suivi des autorisations) afin de garantir le respect des délais et la conformité budgétaire.\n- Assurer le suivi des stocks de fournitures de bureau, du matériel informatique et des équipements, en collaboration avec le service logistique, et proposer des améliorations pour optimiser les coûts.\n- Produire des rapports réguliers sur les dépenses, les indicateurs de performance administrative et les besoins en ressources, et les présenter à la direction.\n- Soutenir le recrutement et l’intégration du personnel (préparation des contrats, suivi des dossiers du personnel, organisation des formations d’accueil).\n- Contribuer à la mise à jour et à l’amélioration des procédures administratives, des manuels d’utilisation et des guides de bonnes pratiques.\n- Assurer la liaison avec les partenaires locaux, les autorités gouvernementales et les organisations de la société civile pour faciliter les échanges d’informations et la coopération.\n\n**Profil recherché**\n- Diplôme de niveau Bac+2 à Bac+4 en administration, gestion ou domaine connexe.\n- Minimum 3 ans d’expérience professionnelle dans un poste administratif similaire, idéalement au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale.\n- Maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion financière (SAP, Oracle ou équivalents).\n- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément et à travailler sous pression.\n- Sens aigu du détail, rigueur et respect des procédures de conformité.\n- Bonnes compétences en communication écrite et orale en français ; la connaissance du créole haïtien est un atout.\n- Esprit d’équipe, sens du service et engagement envers la mission humanitaire de CRS.\n\n**Ce que nous offrons**\n- Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive adaptée au marché local.\n- Un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation reconnue pour son impact humanitaire.\n- Des possibilités de formation continue et de développement professionnel.\n- Un ensemble d’avantages sociaux (assurance santé, congés payés, soutien au logement).\n- La chance de contribuer directement à des projets qui améliorent la vie des communautés les plus vulnérables d’Haïti.\n\n**Processus de candidature**\nLe poste est soumis à la disponibilité des financements et à un recrutement accéléré en raison de besoins opérationnels urgents. Les candidatures seront examinées dès réception et le processus de sélection pourra être clôturé dès qu’un(e) candidat(e) répondant aux critères sera identifié(e). Nous invitons les personnes motivées à postuler rapidement via le lien fourni.\n\nRejoignez CRS à Les Cayes et participez activement à la mise en œuvre de programmes qui font une réelle différence sur le terrain.
