Réceptionniste administratif(ve) dynamique

À propos du poste

Nous recherchons un(e) réceptionniste administratif(ve) dynamique, organisé(e) et doté(e) d’un excellent sens du service. En tant que premier point de contact de l’entreprise, vous contribuerez à l’image professionnelle de l’organisation tout en assurant le bon déroulement des activités quotidiennes.

Missions principales

• Accueillir les visiteurs et offrir une expérience chaleureuse et professionnelle.
• Répondre aux appels téléphoniques et orienter les demandes vers les interlocuteurs concernés.
• Gérer les courriers électroniques, les envois, les impressions et les photocopies.
• Assurer la coordination avec les fournisseurs et les prestataires externes.
• Veiller à l’organisation des bureaux et au respect des procédures administratives.
• Mettre à jour les systèmes de classement, les registres administratifs et les bases de données.
• Superviser les calendriers, les flux de travail et les tâches administratives quotidiennes.
• Signaler rapidement toute anomalie ou dysfonctionnement nécessitant une intervention.
• Contribuer à l’amélioration continue des processus administratifs.
• Veiller à la propreté, à l’entretien et à la bonne organisation des espaces de travail.

Profil recherché

• Expérience confirmée à un poste de réceptionniste ou dans un rôle administratif similaire.
• Excellentes aptitudes relationnelles et rédactionnelles.
• Sens de l’organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
• Diplôme de fin d’études secondaires ou équivalent.
• Maîtrise du français et du créole à l’oral et à l’écrit ; bonne connaissance de l’anglais ; l’espagnol est un atout.

Compétences requises

• Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office.