Responsable Administratif (Administrative Officer)

**À propos de Jobpaw** Jobpaw, acteur engagé du secteur humanitaire, recherche un Responsable Administratif pour renforcer son équipe en Haïti. Rattaché(e) à la direction des Opérations, vous jouerez un rôle clé dans la mise en œuvre des services administratifs qui soutiennent la mission de Catholic Relief Services (CRS) : accompagner les populations pauvres et vulnérables. Vous serez garant(e) de la bonne gouvernance des ressources, de la conformité aux exigences des bailleurs et de la qualité du service rendu aux équipes internes et aux partenaires externes. **Missions principales** - **Coordination et suivi des activités administratives** : planifier, piloter et rendre compte des besoins en ressources afin d’assurer une prestation de services efficace et économique. - **Gestion des paiements** : centraliser les demandes de paiement du CP, vérifier la conformité documentaire selon la politique CRS et assurer le respect des délais de règlement avec le service financier. - **Gestion des baux et services** : suivre les échéances de paiement des loyers et des prestations de services, négocier les renouvellements et veiller à la conformité contractuelle. - **Conformité réglementaire** : veiller à ce que les procédures, les politiques et les systèmes administratifs respectent les normes de l’agence, les exigences des donateurs et la législation locale. - **Relations avec les parties prenantes externes** : entretenir le contact avec les autorités gouvernementales, les propriétaires, les fournisseurs et autres intervenants afin d’obtenir les autorisations nécessaires et de maintenir à jour les documents administratifs. - **Gestion des actifs et des achats** : optimiser l’utilisation des actifs du CP, assurer l’approvisionnement en matériel de bureau dans le respect des procédures d’achat et de la traçabilité des biens. - **Sécurité et environnement de travail** : identifier les risques, proposer des actions correctives et garantir un cadre de travail sûr et sain pour l’ensemble du personnel. - **Logistique et déplacements** : organiser les voyages, les déplacements et l’accueil des visiteurs, en assurant la conformité aux politiques de voyage et la maîtrise des coûts. - **Organisation d’événements** : planifier et coordonner les visites de délégations, les formations, les ateliers et autres événements internes ou externes. **Profil recherché** - Diplôme d’études secondaires obligatoire ; un diplôme de niveau Bac+3 en administration des affaires ou domaine connexe est fortement souhaité. - Minimum 3 à 5 ans d’expérience progressive dans des fonctions de support administratif, idéalement au sein d’une ONG locale ou internationale. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des systèmes de gestion documentaire. - Excellente capacité d’organisation, sens du détail et aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément. - Bonnes compétences en communication écrite et orale en français ; la connaissance du créole haïtien est un atout. - Sens de l’initiative, esprit d’équipe et capacité à travailler sous pression tout en respectant les délais. **Ce que nous offrons** - Un contrat à durée indéterminée (CDI) avec une rémunération compétitive. - Un environnement de travail stimulant au sein d’une organisation reconnue pour son impact social. - Des opportunités de formation continue et de développement professionnel. - Un package de bénéfices incluant assurance santé, congés payés et soutien au logement. Rejoignez Jobpaw et contribuez activement à la mise en place de solutions administratives qui permettent d’améliorer la vie des communautés les plus démunies d’Haïti.