Job description
**À propos de l’employeur**
Catholic Relief Services (CRS) est l’agence humanitaire internationale officielle de la communauté catholique des États‑Unis. Présente dans plus de 100 pays, CRS intervient dans les domaines de l’urgence, de la santé, de l’agriculture, de l’éducation, du micro‑financement et de la consolidation de la paix, toujours avec pour objectif de sauver, protéger et transformer la vie des personnes les plus vulnérables, sans distinction de race, de religion ou de nationalité.
**Contexte du poste**
Le bureau de CRS à Les Cayes, en Haïti, recherche un Responsable Administratif capable de garantir la bonne marche des services de soutien administratif, tout en assurant la conformité aux politiques internes, aux exigences des bailleurs de fonds et à la législation locale. Vous serez le garant de la gestion efficace des ressources, de la qualité du service et du respect des procédures, afin de permettre aux équipes de terrain de se concentrer pleinement sur leurs missions humanitaires.
**Missions principales**
- **Coordination et suivi des activités administratives** : planifier, organiser et contrôler les processus de soutien administratif afin d’optimiser les coûts et d’assurer une prestation de service de haute qualité.
- **Gestion des demandes de paiement** : centraliser les demandes de paiement du Country Programme (CP), vérifier la conformité documentaire selon les normes CRS et assurer le respect des délais de règlement.
- **Gestion des contrats de location et de services** : suivre les échéances de paiement des loyers et des prestations de services, négocier les renouvellements et veiller à la conformité contractuelle.
- **Mise en conformité des systèmes** : veiller à ce que les procédures administratives respectent les standards de l’agence, les exigences des bailleurs et la législation haïtienne.
- **Relations avec les parties externes** : entretenir des contacts réguliers avec les autorités locales, les propriétaires, les fournisseurs et autres parties prenantes afin de garantir la mise à jour des autorisations et documents requis.
- **Gestion des actifs et des achats** : superviser l’utilisation des biens du CP, assurer l’approvisionnement en matériel de bureau et la gestion des inventaires selon les règles de procurement.
- **Sécurité et environnement de travail** : identifier les risques, proposer des mesures correctives et veiller à la mise en place d’un environnement de travail sûr et sain.
- **Logistique et déplacements** : organiser les déplacements du personnel et des visiteurs, gérer les réservations, les visas et les formalités de voyage.
- **Organisation d’événements** : planifier et coordonner les réunions, ateliers et événements internes ou externes, en assurant la logistique, la communication et le suivi budgétaire.
**Profil recherché**
- Diplôme de niveau Bac+2/3 en administration, gestion ou domaine connexe.
- Minimum 3 ans d’expérience dans un poste similaire, idéalement au sein d’une ONG ou d’une organisation internationale.
- Maîtrise des procédures financières et administratives, connaissance des exigences des bailleurs de fonds.
- Excellentes compétences organisationnelles, capacité à gérer plusieurs priorités simultanément.
- Sens du service, rigueur, autonomie et esprit d’équipe.
- Maîtrise du français (écrit et oral) ; la connaissance de l’anglais et du créole haïtien constitue un atout.
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (MS Office, Google Workspace) et des systèmes de gestion de bases de données.
**Ce que nous offrons**
- Un poste à responsabilité au sein d’une organisation reconnue pour son impact humanitaire.
- Un environnement de travail stimulant, multiculturel et engagé.
- Des possibilités de formation continue et de développement professionnel.
- Un package salarial compétitif, conforme aux standards du secteur humanitaire en Haïti.
- Des avantages sociaux (assurance santé, congés payés, soutien au logement).
**Comment postuler**
Envoyez votre CV détaillé et une lettre de motivation décrivant votre expérience pertinente à l’adresse recrutement@crs.org avant le 30 septembre 2024. Nous remercions tous les candidats pour leur intérêt, mais seules les personnes sélectionnées seront contactées pour un entretien.
*CRS s’engage à promouvoir la diversité et l’inclusion. Tous les candidats qualifiés seront considérés sans distinction de genre, d’origine ethnique, de religion ou de situation de handicap.*
